Per terapeuti e counsellor
Gestite il vostro studio. E fatevi trovare dalle persone che vi stanno cercando.
Agenda, pagamenti, note, piani ed esiti in un unico posto — e una scheda nel nostro elenco che lavora mentre siete in seduta. Da £19 al mese, 30 giorni gratis, senza carta.
Perché ne vale la pena
Quattro argomenti, prima dell’elenco delle funzioni
Ognuno nomina il meccanismo — ciò che il software fa — e la conseguenza, la parte che potete verificare sul vostro mese. In questa pagina non ci sono promesse in percentuale. Non ne abbiamo di documentate, e un numero inventato per una brochure è uno che ci ritorcereste contro.
Vi restituisce le serate
- Agenda, note, documenti e denaro sono un unico sistema — niente più appuntamenti ricopiati in un’app di note e in un foglio di calcolo
- I clienti prenotano sulla vostra disponibilità reale — niente rimpiattino telefonico, niente «controllo e le faccio sapere»
- Le note sono modelli con risposte tipizzate, non una pagina bianca
- Resoconti delle sedute, fatture e cifre dei compensi nascono da un lavoro già registrato — la chiusura del mese è una pagina che aprite, non un compito che svolgete
- I promemoria partono da soli. Non siete voi il servizio di promemoria
Raggiunge il denaro che state perdendo adesso
Niente di tutto questo è nuova attività. È lavoro che avete già fatto, o quasi.
- Politica di disdetta con penali graduate, applicata automaticamente — le disdette tardive che cancellate perché sollecitare imbarazza. Il sistema applica la politica, quindi non siete voi a chiedere
- «Non ancora prenotato» — sedute acquistate e mai fissate. La maggior parte dei professionisti è sorpresa da questa cifra
- Richiami a una data che stabilite — clienti che tornerebbero se glielo si chiedesse, e non glielo si chiede
- Pacchetti e abbonamenti — pagati in anticipo, e un motivo per tornare
- Il vostro link breve — i clienti che portate voi sono addebitati alla tariffa dei clienti propri, non a quella della piattaforma
Vi permette di mostrare che il vostro lavoro funziona
- Strumenti a punteggio all’ingresso, durante e alla dimissione, rappresentati in grafico — in una forma che un pagatore, un segnalatore o un supervisore accetta
- Piani di trattamento versionati con storico delle revisioni — che il piano è stato rivisto, quando e da chi
- Le vostre analisi — quali servizi si vendono, da dove arrivano le prenotazioni, cosa converte
- Domande pubbliche con risposta e recensioni moderate — una reputazione che si accumula e si può trovare
Vi rende più facile da scegliere come professionista
- Prenotare subito, su disponibilità reale — il motivo più comune per cui si rinuncia a cercare un terapeuta è l’attesa di una risposta
- Un portale tutto loro: documenti, piano, obiettivi, progressi
- Monitoraggio tra una seduta e l’altra — la cura continua nelle tre settimane tra gli appuntamenti
- Chat sicura — una domanda con risposta senza prenotare un appuntamento
- Una sola cartella. Non devono ripetersi
Cosa ottenete
Tutto lo studio, in un unico spazio di lavoro
Nove aree, e cosa c’è davvero dentro ciascuna. Le etichette in fondo a ogni scheda indicano quali piani la includono — Diary, Practice Start, Practice, Clinic — così lo leggete una volta invece di due.
Il vostro spazio di lavoro
Una schermata che si apre su oggi anziché su un menu.
- Cosa è prenotato, e chi non ha ancora confermato
- Sedute svolte senza nota scritta
- Fatture emesse e non ancora pagate
- Messaggi e richieste di consulto in attesa di voi
- Un riepilogo giornaliero, se preferite essere avvisati che andare a guardare
Clienti
Una cartella per persona, e niente sui clienti di altri.
- Recapiti, contatto di emergenza e medico di base, dove ne registrate uno
- Consenso raccolto una volta, datato e revocabile
- Ogni seduta avuta con loro, in ordine
- I loro documenti, le loro fatture e i loro messaggi in un unico posto
- Un cliente che torna conserva la sua storia invece di ricominciare
Disponibilità e pianificazione
I clienti prenotano ciò che è davvero libero, non ciò che un modulo spera lo sia.
- Orari di lavoro, con eccezioni e festività
- Preavviso minimo, margini ai due lati e granularità di prenotazione per servizio
- Sale e risorse, perché due persone non occupino la stessa
- Fusi orari gestiti, per un cliente che si trasferisce o viaggia
- Una vostra pagina di prenotazione, su un link che potete mettere ovunque
Sedute
In studio o online, con la policy applicata anziché negoziata.
- Un link di accesso per il video, emesso per ogni seduta
- Spostamenti entro la finestra che stabilite
- Una politica di disdetta graduata che addebita la penale automaticamente
- Pacchetti e crediti di sedute, scalati man mano che si usano
- Sedute di gruppo, archiviate per partecipante anziché una volta sola
Lavoro clinico
La parte che un’agenda non può contenere, tenuta come un’autorità di controllo si aspetta.
- Episodi di cura, dal primo contatto alla dimissione
- Piani di trattamento con obiettivi e sotto-obiettivi annidati, conservati in versioni
- Note sui vostri modelli, con risposte tipizzate anziché solo testo libero
- Questionari a punteggio rappresentati sull’episodio, conservati con la versione che li ha prodotti
- Monitoraggio tra una seduta e l’altra che il cliente compila dal telefono
- Moduli di accoglienza, archiviati cifrati nell’episodio — tutti e quattro, in dettaglio più sotto
Documenti, consenso e firma
Cifrati per documento e per campo, con le chiavi custodite separatamente.
- Accordi inviati, firmati e legati alla cartella a cui appartengono
- La copia firmata conservata dove potete esibirla anche dopo anni
- Conservazione stabilita per tipo di documento, non per cartella
- Smaltimento distruggendo la chiave invece di cancellare una riga
- Un registro degli accessi che nessun amministratore può modificare — noi compresi
Parlare con i clienti
Dentro la cartella, perché una conversazione non si perda in una casella personale.
- Messaggistica sicura legata al cliente, non alla vostra e-mail
- Richieste di consulto prima che uno di voi si impegni in un percorso
- Consulenza in chat a consumo, dove la fatturate
- Un portale del cliente che è loro da leggere, sul web e nell’app
- Notifiche push, e-mail e SMS, sui canali che consentite
Denaro
Emessa dalla prenotazione, così le due non possono mai divergere.
- Link di pagamento, carte, oppure incassate a modo vostro
- Pacchetti e crediti, con il residuo sempre visibile
- Fatture e ricevute che il cliente può scaricare da sé
- Un estratto: guadagnato, incassato, in sospeso, e la nostra quota indicata
- La vostra ragione sociale, indirizzo e partita IVA come venditore
Profilo, reputazione e report
Cosa mostra il marketplace, e i numeri sotto.
- Un profilo pubblico che si posiziona in base a ciò che avete compilato
- Domande con risposta che si accumulano e continuano a lavorare
- Recensioni moderate, con diritto di replica
- Da dove sono arrivate le vostre prenotazioni, clic per clic
- Occupazione, assenze e andamento degli esiti, solo per i vostri occhi
La parte che lo rende un sistema clinico
Accoglienza, episodio, piano, obiettivi — e un accordo firmato che tiene insieme tutto
Un’agenda con uno spazio per le note non è una cartella clinica. Questi quattro sono la struttura che un supervisore, un pagatore o un’autorità si aspetta di trovare, e sono la ragione per cui esiste il piano Practice.
Moduli di accoglienza
Le domande che fate prima di incontrare qualcuno, poste una volta e conservate come si deve.
- Scritti nello stesso costruttore di domande di tutto il resto — un solo posto dove aggiungere un tipo di domanda, non quattro
- Indicati sul servizio, così il modulo giusto parte con il giusto tipo di appuntamento
- Il cliente lo compila dal link di prenotazione, su un telefono, prima della prima seduta
- Non viene mai creata una riga di risposta in chiaro. Le risposte esistono solo dentro un documento cifrato, come versione leggibile e come versione per macchina
- Una domanda privata è archiviata in un documento a sé anziché nascosta su uno schermo che qualcuno può modificare
- Elencato sull’episodio, così un anno dopo potete vedere cosa hanno detto all’inizio
Episodi di cura
Un percorso di cura con nome, con un inizio e, più tardi, una fine — non un elenco infinito di appuntamenti.
- Si apre al primo contatto e si chiude alla dimissione, con il motivo registrato
- Tutto dipende da esso: il piano, gli obiettivi, le note, le misure, i moduli di accoglienza
- Un cliente può averne più d’uno nel corso degli anni, ciascuno completo in sé
- Un cliente che torna conserva la sua storia invece di ricominciare
- Il cliente vede il proprio episodio come Il mio piano, con gli obiettivi che avete condiviso
- Esiti letti sull’intero episodio, l’unico livello a cui significano qualcosa
Piani di trattamento e obiettivi
Il lavoro concordato, in versioni, così una revisione è una nuova versione e non una sovrascrittura.
- Partite da un modello che avete scritto, o da un piano vuoto
- Obiettivi, ciascuno con i propri sotto-obiettivi e il proprio storico delle revisioni
- Segnate un obiettivo come rivisto o chiudetelo, con chi ha deciso e quando
- Un programma sotto un obiettivo: ciò che il cliente registra tra una seduta e l’altra, dal telefono
- La versione due non distrugge mai la versione uno — restano leggibili entrambe, ed è questo il senso di una revisione
- Condividete un obiettivo con il cliente o tenetelo per voi; condividere è una decisione, non un’impostazione predefinita
Accordi e firma elettronica
Lettere di consenso e di incarico firmate dove la cartella può conservare la copia firmata.
- Associate un modello a voi stessi, o uno diverso a un servizio particolare
- Inviato automaticamente quando il cliente acquista, prima della prima seduta
- Il cliente firma da una e-mail o da I miei accordi nel suo portale
- Il PDF firmato è legato alla cartella a cui appartiene, non archiviato in una cartella accanto
- Contatori di in attesa e firmati sulla vostra dashboard, così nessuno viene visto senza uno per distrazione
- Esibitelo anni dopo, con il suo certificato, perché la conservazione è stabilita per tipo di documento
Diary non contiene alcuna cartella clinica — nessuna nota, nessun piano, nessuna misura, nessun modulo di accoglienza, nessun documento clinico. Per questo è il piano più economico, con una commissione con tetto di £10 al mese e nessuna finché siete nel marketplace. Se tenete le cartelle altrove, non dovreste pagarci per custodirle, e noi non dovremmo custodirle.
Piani
Quattro piani. 30 giorni gratis su tutti.
Per professionista, fatturato mensilmente o annualmente. I piani di trattamento e i questionari partono da Practice; Practice Start tiene la cartella, i moduli e il portale senza di essi.
Diary
piano 1
Per coach, tutor, istruttori e chiunque tenga le proprie note altrove e voglia che prenotazioni e pagamenti si gestiscano da soli.
£228 all’anno se pagate mensilmente£15.83 al mese, fatturati una volta all’anno
Inizia 30 giorni gratis- La vostra pagina di prenotazione e disponibilità reali
- Promemoria via e-mail e SMS, videochiamate e lista d’attesa
- Fatture, pagamenti con carta, pacchetti e crediti
- Una scheda nell’elenco
- Nessuna nota clinica, piano o misurazione
- Nessun documento clinico conservato da noi
Practice Start
piano 2
Per un terapeuta che vuole una cartella clinica fatta bene al prezzo di un piccolo studio.
£300 all’anno se pagate mensilmente£20.83 al mese, fatturati una volta all’anno
Inizia 30 giorni gratis- Tutto ciò che include Diary
- Note cifrate e i vostri modelli
- Portale cliente e messaggistica sicura
- Moduli di accoglienza e consenso con firma elettronica
- Registro degli accessi su ogni cartella
- Nessun piano di trattamento né questionario
Practice
piano 3
Per un terapeuta che lavora con piani di trattamento e misura gli esiti.
£468 all’anno se pagate mensilmente£32.50 al mese, fatturati una volta all’anno
Inizia 30 giorni gratis- Tutto ciò che include Practice Start
- Episodi di cura, piani di trattamento e obiettivi
- Questionari a punteggio con grafici, inviati e sollecitati per voi
- Abbonamenti
- L’app mobile generale
Clinic
piano 4
Per uno studio con più professionisti, sale da gestire e qualcuno che risponda di tutto.
Fino a 5 professionisti, poi £19 ciascunoFino a 5 professionisti, poi £190 ciascuno all’anno
Inizia 30 giorni gratis- Tutto ciò che include Practice
- Sale, risorse e sedute di gruppo
- Ruoli, autorizzazioni e traccia di controllo
- Pagamenti ai professionisti ed estratti conto
- Report della clinica e CRM
- Utenti di reception e amministrazione illimitati
Volete solo essere trovati?
Terapeuta singolo
Inseriti nel marketplace, con tutti gli strumenti dello spazio di lavoro per i clienti che presentiamo. Prendiamo il 30% delle sedute 1–10 di un cliente, il 25% delle sedute 11–15 e il 20% dalla seduta 16. Questo piano non permette di invitare i vostri clienti e non ci sono extra opzionali.
L’elenco
Fatevi trovare — e tenete i vostri clienti vostri.
Un profilo pubblico, una pagina di prenotazione e un vostro link breve. La posizione non dipende mai dal piano che pagate, e potete gestire uno studio qui anche senza alcuna scheda.
| La nostra commissione | Quando si applica |
|---|---|
| 0%se inserito | I vostri clienti, su ogni piano, finché siete nel marketplace. Comparire è gratuito. Un’azienda che inserisce i propri terapeuti ottiene lo stesso per ciascuno di loro. |
| 0,5%–1%con tetto, se non inserito | I vostri clienti, senza inserimento. 1% su Diary, Practice Start e Practice, 0,5% su Clinic, al massimo £10–£20 al mese, su ogni seduta prenotata nella vostra agenda. |
| 20% → 10%con un piano attivo | I clienti che troviamo noi. Contati per cliente finché prenota tramite 7DaysCare: 20% sulle sedute da 1 a 8, 15% da 9 a 15 e 10% dalla 16ª in poi. Copre la nostra promozione, il marketing e gli strumenti. |
| 30% → 20%senza piano | I clienti che troviamo noi, senza piano e senza canone mensile. 30% sulle sedute da 1 a 10, 25% da 11 a 15 e 20% dalla 16ª in poi. Se disdite il piano, i vostri clienti del marketplace passano a queste aliquote. |
- L’elaborazione delle carte è separata: su un pagamento che passa da noi, la tariffa del fornitore (per esempio quella di Stripe) viene addebitata al costo su ogni piano. Usate il vostro link di pagamento e non aggiungiamo nulla.
- I clienti presentati dal marketplace vengono registrati al primo contatto e mostrati nella vostra dashboard, così l’aliquota non è mai una sorpresa. È un dato di quel cliente, fissato una volta per tutte.
- Regola del prezzo giusto: il vostro prezzo sul marketplace non può essere più alto di quello della vostra pagina di prenotazione 7DaysCare. I professionisti che si allineano ricevono il badge «Stesso prezzo che prenotando direttamente» e salgono nella ricerca.
Sulla piattaforma attiva
Vedete i marketplace, poi unitevi
Guardate come compaiono esperti e aziende, poi scegliete un piano e candidatevi.
Marketplace degli esperti
sfogliare e prenotare
Ogni professionista inserito, i suoi servizi e le sue recensioni, sul marketplace attivo.
Marketplace delle aziende
organizzazioni e i loro esperti
Il profilo di un’azienda e gli esperti che lavorano con il suo nome.
Piani SaaS
unirsi e candidarsi
I piani e i prezzi per un professionista o una clinica che usa il servizio ospitato. Sceglietene uno e candidatevi da lì.
Componenti aggiuntivi
Il vostro sito, e quello che viene dopo
Il vostro sito, al vostro indirizzo
Un sito su modello sul vostro dominio, con profilo, servizi e prenotazione integrati, hosting incluso e 5.000 visite al mese. Usatelo da solo o accanto alla vostra scheda nell’elenco. Come funziona il vostro dominio.
- £29 al mese per un professionista
- £79 al mese per una clinica con più professionisti
Un’IA che vi prepara alla seduta
Prima di una seduta legge le sedute precedenti, i punteggi dei questionari e gli obiettivi e scrive un breve riassunto di come procede il cliente. Durante la chiamata, con il consenso del cliente, mostra suggerimenti; voi scegliete cosa usare e senza di voi non succede nulla.
- Non ancora disponibile. È progettata e in costruzione.
- Prevista a £29 per professionista al mese; report della clinica a £39 per account Clinic
Come vi promuoviamo
Cosa fa la piattaforma, e cosa non dichiareremo
Leggete questa sezione con attenzione, perché la parte della piattaforma e la nostra sono cose diverse.
Cosa fa la piattaforma, meccanicamente
Tutto questo è costruito e funzionante
- Inserimento e ricerca — il vostro profilo nell’elenco, nelle pagine di categoria e di servizio e nelle app
- Un profilo pubblico che si posiziona — biografia, specializzazioni, lingue, qualifiche, video; contenuto indicizzabile su di voi
- Le vostre domande con risposta — le domande e risposte pubbliche sono contenuto reperibile con il vostro nome, e si accumula
- Recensioni — moderate da voi prima della pubblicazione
- Il sito e il motore dei contenuti — il nostro blog, le campagne e le newsletter girano sullo stesso sistema in cui vive il vostro profilo, così una richiesta e una prenotazione sono lo stesso record
- Eventi e corsi — iscrizione, promemoria, presenza, attestati
- Le vostre analisi — visualizzazioni, richieste, conversione
Cosa non prometteremo
Posizionamento, non volume
Possiamo impegnarci a inserirvi, a fornire gli elementi che decidono il posizionamento e a includervi nelle campagne — e a mantenere questa promessa ogni mese.
Non vi prometteremo un numero di clienti. Dipende da una domanda che non controlliamo, e un terapeuta a cui sono stati promessi clienti e non ne ha avuti non rinnova. Tutto ciò a cui ci impegniamo commercialmente va nel vostro contratto, per iscritto, non in una pagina web.
- Su quali canali promuoviamo, e con che frequenza — nel vostro contratto
- Se la promozione è inclusa nel vostro piano o a pagamento — nel vostro contratto
- Come si guadagna un inserimento in evidenza, se mai — nel vostro contratto
Calcolate il vostro numero
Non vi daremo una cifra di rendimento, perché la inventeremmo
Ecco invece l’aritmetica. Ogni dato è un numero che avete già o che potete ottenere in una serata.
| Riga | Cosa misurare |
|---|---|
| A | Ore al mese di amministrazione, stesura e solleciti × quanto vale un’ora del vostro tempo |
| B | Disdette tardive e assenze al mese × la tariffa della seduta, meno quanto recuperate oggi |
| C | Sedute pagate ma mai prenotate, ultimi dodici mesi × la vostra tariffa |
| D | Clienti che hanno fatto richiesta e non sono mai diventati tali, dove nessuno ha ricontattato |
| E | Quanto pagate oggi per prenotazioni, note, fatturazione e un sito, sommato |
A + B + C + D + E contro il canone del piano e la commissione. Se non torna, ditelo — e diteci quale riga era la più debole, perché per noi è più utile di una firma.
Prima di poter essere inseriti
Cinque cose, e una nota onesta sulla verifica
- Iscrizione professionale — verificata sul registro del vostro paese dove ne esiste uno
- Qualifiche — registrate nel vostro profilo
- Un accordo firmato, dove il vostro piano lo richiede
- Un profilo completo — foto, biografia, almeno un servizio con prezzo e durata
- Disponibilità — non potete essere inseriti con l’agenda vuota
Sulla verifica, con chiarezza: ciò che possiamo controllare dipende da ciò che il vostro paese pubblica. Dove esiste un registro pubblico lo consultiamo e lo riconsultiamo. Dove non ne esiste, la vostra scheda dice cosa è stato verificato e cosa no, invece di far credere a un’abilitazione che non esiste.
I vostri primi 30 giorni
Tutte le funzioni del piano scelto, senza carta, niente da disdire.
- 01Registratevi e scegliete un piano da provare
- 02Aggiungete servizi, prezzi e orari
- 03Importate o invitate i clienti esistenti — restano vostri
- 04Completate il profilo e andate online nell’elenco
Alla fine scegliete un piano oppure no. Se no, l’account smette di accettare nuove prenotazioni e le vostre cartelle restano leggibili invece di essere bloccate o cancellate.
30 giorni, senza carta, i vostri dati
Iniziate con qualsiasi piano e cambiate idea entro il mese. Il vostro prezzo è bloccato per 24 mesi.