Pour les thérapeutes et conseillers
Gérez votre cabinet. Et soyez trouvé par les personnes qui vous cherchent.
Agenda, paiements, notes, plans et résultats au même endroit — et une fiche dans notre annuaire qui travaille pendant que vous êtes en séance. À partir de £19 par mois, 30 jours gratuits, sans carte.
Pourquoi cela en vaut la peine
Quatre arguments, avant la liste des fonctions
Chacun nomme le mécanisme — ce que fait le logiciel — et la conséquence, la partie que vous pouvez vérifier sur votre propre mois. Cette page ne contient aucune promesse chiffrée en pourcentage. Nous n’en avons aucune de sourcée, et un chiffre inventé pour une brochure est de ceux que vous nous renverriez à la figure.
Il vous rend vos soirées
- Votre agenda, vos notes, vos documents et votre argent sont un seul système — plus besoin de recopier un rendez-vous dans une application de notes et un tableur
- Les clients réservent sur votre disponibilité réelle — plus de ping-pong au téléphone, plus de « je vérifie et je reviens vers vous »
- Les notes sont des modèles avec des réponses typées, pas une page blanche
- Comptes rendus de séances, factures et montants de reversement viennent d’un travail déjà enregistré — la fin du mois est une page que vous ouvrez, pas une tâche que vous accomplissez
- Les rappels partent tout seuls. Vous n’êtes pas le service de rappel
Il va chercher l’argent que vous perdez aujourd’hui
Rien de tout cela n’est une nouvelle clientèle. C’est du travail que vous avez déjà fait, ou presque.
- Politique d’annulation à pénalités graduées, appliquée automatiquement — les annulations tardives que vous passez en perte parce que relancer est gênant. Le système applique la politique, ce n’est donc pas vous qui réclamez
- « Pas encore réservé » — des séances achetées et jamais planifiées. La plupart des praticiens sont surpris par ce chiffre
- Rappels de suivi à la date que vous choisissez — des clients qui reviendraient si on le leur proposait, et à qui on ne le propose pas
- Forfaits et abonnements — payés d’avance, et une raison de revenir
- Votre lien court — les clients que vous amenez sont facturés au tarif de vos propres clients, pas au tarif de la plateforme
Il vous permet de montrer que votre travail fonctionne
- Des instruments cotés à l’admission, pendant le suivi et à la sortie, représentés sous forme de courbes — dans une forme qu’un payeur, un prescripteur ou un superviseur accepte
- Des plans de traitement versionnés avec un historique de révision — que le plan a été révisé, quand, et par qui
- Vos propres statistiques — quels services se vendent, d’où viennent les réservations, ce qui convertit
- Des questions publiques avec réponse et des avis modérés — une réputation qui s’accumule et que l’on peut trouver
Il vous rend plus facile à choisir comme praticien
- Réserver tout de suite, sur une disponibilité réelle — la raison la plus courante pour laquelle on renonce à trouver un thérapeute est l’attente d’une réponse
- Leur propre portail : documents, plan, objectifs, progression
- Suivi entre les séances — les soins continuent pendant les trois semaines qui séparent les rendez-vous
- Messagerie sécurisée — une question qui trouve réponse sans réserver de rendez-vous
- Un seul dossier. Ils n’ont pas à se répéter
Ce que vous obtenez
Tout le cabinet, dans un seul espace de travail
Neuf domaines, et ce qu’il y a réellement dans chacun. Les pastilles au bas de chaque carte indiquent quelles formules l’incluent — Diary, Practice Start, Practice, Clinic — pour que vous le lisiez une fois plutôt que deux.
Votre espace de travail
Un seul écran qui s’ouvre sur aujourd’hui plutôt que sur un menu.
- Ce qui est réservé, et qui n’a pas confirmé
- Séances tenues sans note rédigée
- Factures émises et pas encore payées
- Messages et demandes de consultation qui vous attendent
- Un récapitulatif quotidien, si vous préférez qu’on vous prévienne plutôt que d’aller voir
Clients
Un dossier par personne, et rien sur les clients des autres.
- Coordonnées, contact en cas d’urgence et médecin traitant, lorsque vous en consignez un
- Consentement recueilli une fois, daté et révocable
- Chaque séance que vous avez eue avec eux, dans l’ordre
- Leurs documents, leurs factures et leurs messages au même endroit
- Un client qui revient garde son historique au lieu de repartir de zéro
Disponibilités et planification
Les clients réservent ce qui est réellement libre, pas ce qu’un formulaire espère libre.
- Horaires de travail, avec exceptions et jours fériés
- Délai de préavis, marges de chaque côté et pas de réservation par service
- Salles et ressources, pour que deux personnes ne prennent pas la même
- Fuseaux horaires gérés, pour un client qui déménage ou voyage
- Votre propre page de réservation, sur un lien que vous pouvez placer n’importe où
Séances
Sur place ou en ligne, avec la politique appliquée plutôt que négociée.
- Un lien de connexion pour la vidéo, émis par séance
- Reports dans la fenêtre que vous fixez
- Une politique d’annulation graduée qui prélève automatiquement les frais
- Forfaits et crédits de séances, décomptés à mesure qu’ils sont utilisés
- Séances de groupe, consignées par participant plutôt qu’une seule fois
Travail clinique
Ce qu’un agenda ne peut pas contenir, tenu comme l’attend un régulateur.
- Épisodes de soins, du premier contact à la sortie
- Plans de traitement avec objectifs et sous-objectifs imbriqués, conservés en versions
- Notes sur vos propres modèles, avec des réponses typées plutôt que du seul texte libre
- Questionnaires cotés représentés sur l’épisode, conservés avec la version qui les a produits
- Suivi entre les séances que le client remplit depuis son téléphone
- Formulaires d’admission, classés chiffrés dans l’épisode — les quatre, en détail plus bas
Documents, consentement et signature
Chiffrés par document et par champ, avec des clés conservées séparément.
- Accords envoyés, signés et liés au dossier auquel ils appartiennent
- La copie signée conservée là où vous pourrez la produire des années plus tard
- Conservation fixée par type de document, pas par dossier
- Destruction par suppression de la clé plutôt que d’une ligne
- Un journal d’accès qu’aucun administrateur ne peut modifier — nous compris
Parler aux clients
Dans le dossier, pour qu’une conversation ne se perde pas dans une boîte personnelle.
- Messagerie sécurisée rattachée au client, pas à votre e-mail
- Demandes de consultation avant que l’un de vous ne s’engage dans un parcours
- Consultation par chat mesurée, lorsque vous la facturez
- Un portail client qu’ils peuvent lire eux-mêmes, sur le web et dans l’application
- Notifications push, e-mail et SMS, sur les canaux que vous autorisez
Argent
Émise à partir de la réservation, pour que les deux ne divergent jamais.
- Liens de paiement, cartes, ou encaissement à votre façon
- Forfaits et crédits, avec le solde toujours visible
- Factures et reçus que le client peut récupérer lui-même
- Un relevé : gagné, encaissé, restant dû, et notre part indiquée
- Votre propre raison sociale, adresse et numéro de TVA comme vendeur
Profil, réputation et rapports
Ce que montre la place de marché, et les chiffres en dessous.
- Un profil public qui se classe selon ce que vous avez renseigné
- Des questions avec réponse qui s’accumulent et continuent de travailler
- Des avis modérés, avec droit de réponse
- D’où viennent vos réservations, clic après clic
- Taux d’occupation, absences et tendances des résultats, pour vos seuls yeux
Ce qui en fait un système clinique
Admission, épisode, plan, objectifs — et un accord signé qui tient l’ensemble
Un agenda avec une zone de notes n’est pas un dossier clinique. Ces quatre éléments sont la structure qu’un superviseur, un payeur ou un régulateur s’attend à trouver, et c’est la raison d’être de la formule Practice.
Formulaires d’admission
Les questions que vous posez avant de rencontrer quelqu’un, posées une fois et conservées correctement.
- Rédigés dans le même constructeur de questions que tout le reste — un seul endroit pour ajouter un type de question, pas quatre
- Nommés sur le service, pour que le bon formulaire parte avec le bon type de rendez-vous
- Le client le remplit depuis le lien de réservation, sur un téléphone, avant la première séance
- Aucune ligne de réponse en clair n’est jamais créée. Les réponses n’existent qu’à l’intérieur d’un document chiffré, en version lisible et en version machine
- Une question privée est classée dans son propre document plutôt que masquée sur un écran que quelqu’un peut modifier
- Listé sur l’épisode, pour que, un an plus tard, vous voyiez ce qui a été dit au départ
Épisodes de soins
Un parcours de soins nommé, avec un début et, plus tard, une fin — pas une liste de rendez-vous sans fin.
- S’ouvre au premier contact et se ferme à la sortie, avec le motif consigné
- Tout s’y rattache : le plan, les objectifs, les notes, les mesures, les formulaires d’admission
- Un client peut en avoir plusieurs au fil des années, chacun complet en soi
- Un client qui revient garde son historique au lieu de repartir de zéro
- Le client voit son propre épisode sous le nom de Mon plan, avec les objectifs que vous avez partagés
- Les résultats lus sur l’ensemble de l’épisode, seul niveau auquel ils signifient quelque chose
Plans de traitement et objectifs
Le travail convenu, en versions, pour qu’une révision soit une nouvelle version et non un écrasement.
- Partir d’un modèle que vous avez rédigé, ou d’un plan vierge
- Des objectifs, chacun avec ses propres sous-objectifs et son propre historique de révision
- Marquer un objectif comme révisé ou le clore, avec qui a décidé et quand
- Un programme sous un objectif : ce que le client renseigne entre les séances, depuis son téléphone
- La version deux ne détruit jamais la version un — les deux restent lisibles, ce qui est tout l’intérêt d’une révision
- Partager un objectif avec le client ou le garder pour vous ; partager est une décision, pas un réglage par défaut
Accords et signature électronique
Lettres de consentement et d’engagement signées là où le dossier peut conserver la copie signée.
- Attacher un modèle à vous-même, ou un autre à un service particulier
- Envoyé automatiquement quand le client achète, avant la première séance
- Le client signe depuis un e-mail ou depuis Mes accords dans son portail
- Le PDF signé est lié au dossier auquel il appartient, et non classé dans un dossier à côté
- Compteurs d’en attente et de signés sur votre tableau de bord, pour que personne ne soit vu sans l’un d’eux par inadvertance
- À produire des années plus tard, avec son certificat, car la conservation est fixée par type de document
Diary ne contient aucun dossier clinique — ni note, ni plan, ni mesure, ni formulaire d’admission, ni document clinique. C’est pourquoi c’est la formule la moins chère, avec une commission plafonnée à £10 par mois et nulle tant que vous êtes référencé. Si vous gardez vos dossiers ailleurs, vous ne devriez pas nous payer pour les conserver, et nous ne devrions pas les conserver.
Formules
Quatre formules. 30 jours gratuits sur chacune.
Par praticien, facturé au mois ou à l’année. Les plans de traitement et les questionnaires commencent avec Practice ; Practice Start garde le dossier, les formulaires et le portail sans eux.
Diary
formule 1
Pour les coachs, les tuteurs, les formateurs et toute personne qui tient ses notes ailleurs et veut que les réservations et l’argent se gèrent seuls.
£228 par an en cas de paiement mensuel£15.83 par mois, facturé une fois par an
Essayer 30 jours gratuitement- Votre propre page de réservation et de vraies disponibilités
- Rappels par e-mail et SMS, visioconsultations et liste d’attente
- Factures, paiements par carte, forfaits et crédits
- Une fiche dans l’annuaire
- Ni notes cliniques, ni plans, ni mesures
- Aucun document clinique conservé par nous
Practice Start
formule 2
Pour un thérapeute qui veut un vrai dossier clinique au prix d’un petit cabinet.
£300 par an en cas de paiement mensuel£20.83 par mois, facturé une fois par an
Essayer 30 jours gratuitement- Tout ce que comprend Diary
- Notes chiffrées et vos propres modèles
- Portail client et messagerie sécurisée
- Formulaires d’admission et de consentement avec signature électronique
- Journal d’accès sur chaque dossier
- Ni plans de traitement, ni questionnaires
Practice
formule 3
Pour un thérapeute qui travaille avec des plans de traitement et mesure les résultats.
£468 par an en cas de paiement mensuel£32.50 par mois, facturé une fois par an
Essayer 30 jours gratuitement- Tout ce que comprend Practice Start
- Épisodes de soins, plans de traitement et objectifs
- Questionnaires notés avec graphiques, envoyés et relancés pour vous
- Abonnements
- L’application mobile générale
Clinic
formule 4
Pour un cabinet de plusieurs praticiens, avec des salles à gérer et quelqu’un qui répond de l’ensemble.
Jusqu’à 5 praticiens, puis £19 chacunJusqu’à 5 praticiens, puis £190 chacun par an
Essayer 30 jours gratuitement- Tout ce que comprend Practice
- Salles, ressources et séances de groupe
- Rôles, autorisations et piste d’audit
- Reversements et relevés pour vos praticiens
- Rapports de clinique et CRM
- Utilisateurs d’accueil et d’administration illimités
Vous voulez seulement être trouvé ?
Thérapeute indépendant
Référencé sur la place de marché, avec tous les outils de l’espace de travail pour les clients que nous introduisons. Nous prenons 30% des séances 1 à 10 d’un client, 25% des séances 11 à 15 et 20% à partir de la séance 16. Cette formule ne permet pas d’inviter vos propres clients, et il n’y a aucune option supplémentaire.
Chaque ligne, côte à côte → · Rejoindre une formule et candidater ↗
L’annuaire
Soyez trouvé — et gardez vos clients à vous.
Un profil public, une page de réservation et un lien court qui vous est propre. Le classement ne dépend jamais de la formule que vous payez, et vous pouvez gérer un cabinet ici sans aucune fiche.
| Notre commission | Quand elle s’applique |
|---|---|
| 0%si vous êtes référencé | Vos propres clients, sur toutes les formules, tant que vous êtes référencé sur la place de marché. Le référencement est gratuit. Une entreprise qui référence ses thérapeutes obtient la même chose pour chacun d’eux. |
| 0,5%–1%plafonnée, si non référencé | Vos propres clients, non référencé. 1% sur Diary, Practice Start et Practice, 0,5% sur Clinic, au plus £10 à £20 par mois, sur chaque séance réservée dans votre agenda. |
| 20% → 10%avec une formule active | Les clients que nous vous trouvons. Compté par client tant qu’il réserve via 7DaysCare : 20% sur les séances 1 à 8, 15% sur les séances 9 à 15 et 10% à partir de la séance 16. Cela couvre notre promotion, notre marketing et les outils. |
| 30% → 20%sans formule | Les clients que nous vous trouvons, sans formule et sans abonnement mensuel. 30% sur les séances 1 à 10, 25% sur les séances 11 à 15 et 20% à partir de la séance 16. Si vous résiliez votre formule, vos clients de la place de marché passent à ces taux. |
- Le traitement des cartes est distinct : sur un paiement passant par nous, les frais du prestataire (ceux de Stripe, par exemple) sont répercutés au prix coûtant sur toutes les formules. Utilisez votre propre lien de paiement et nous n’ajoutons rien.
- Les clients introduits par la place de marché sont enregistrés au premier contact et affichés sur votre tableau de bord, de sorte que le taux n’est jamais une surprise. C’est un fait propre à ce client, fixé une fois pour toutes.
- Règle du juste prix : votre prix sur la place de marché ne peut pas dépasser celui de votre propre page de réservation 7DaysCare. Les praticiens qui s’alignent reçoivent le badge « Même prix qu’en réservant en direct » et se classent mieux dans la recherche.
Sur la plateforme en ligne
Voir les places de marché, puis rejoindre
Regardez comment apparaissent les experts et les entreprises, puis choisissez une formule et candidatez.
Place de marché des experts
parcourir et réserver
Chaque praticien référencé, ses services et ses avis, sur la place de marché en ligne.
Place de marché des entreprises
les organisations et leurs experts
Le profil d’une entreprise, et les experts qui travaillent sous son nom.
Formules SaaS
rejoindre et candidater
Les formules et les tarifs pour un praticien ou une clinique utilisant le service hébergé. Choisissez-en une et candidatez à partir de là.
Modules complémentaires
Votre propre site, et la suite
Votre propre site, à votre propre adresse
Un site sur modèle à votre nom de domaine, avec votre profil, vos services et la réservation intégrés, hébergement compris et 5 000 visites par mois. Utilisez-le seul ou à côté de votre fiche dans l’annuaire. Comment fonctionne votre propre domaine.
- £29 par mois pour un praticien
- £79 par mois pour une clinique de plusieurs praticiens
Une IA qui vous prépare à la séance
Avant une séance, elle lit les séances précédentes, les scores des questionnaires et les objectifs, puis rédige un court résumé de l’évolution du client. Pendant l’appel, avec le consentement du client, elle propose des suggestions ; vous choisissez ce que vous utilisez et rien ne se fait sans vous.
- Pas encore disponible. Elle est conçue et en cours de développement.
- Prévue à £29 par praticien et par mois ; rapports de clinique à £39 par compte Clinic
Comment nous vous faisons connaître
Ce que fait la plateforme, et ce que nous ne prétendrons pas
Lisez cette section attentivement, car la part de la plateforme et la nôtre sont deux choses différentes.
Ce que fait la plateforme, mécaniquement
Tout cela est construit et fonctionne
- Référencement et recherche — votre profil dans l’annuaire, sur les pages de catégories et de services, et dans les applications
- Un profil public qui se classe — biographie, spécialités, langues, qualifications, vidéo ; du contenu indexable à votre sujet
- Vos questions avec réponse — les questions-réponses publiques sont un contenu trouvable portant votre nom, et il s’accumule
- Avis — modérés par vous avant publication
- Le site et le moteur de contenu — notre blog, nos campagnes et nos lettres d’information tournent sur le même système que votre profil, de sorte qu’une demande et une réservation sont le même enregistrement
- Événements et formations — inscription, rappels, présence, certificats
- Vos propres statistiques — vues, demandes, conversion
Ce que nous ne promettrons pas
Du placement, pas du volume
Nous pouvons nous engager à vous référencer, à fournir les éléments qui déterminent le classement, et à vous inclure dans les campagnes — et tenir cette promesse chaque mois.
Nous ne vous promettrons pas un nombre de clients. Cela dépend d’une demande que nous ne contrôlons pas, et un thérapeute à qui l’on a promis des clients et qui n’en a pas eu ne renouvelle pas. Tout ce que nous garantissons commercialement relève de votre contrat, par écrit, pas d’une page web.
- Sur quels canaux nous faisons la promotion, et à quelle fréquence — dans votre contrat
- Si la promotion est incluse dans votre formule ou payante — dans votre contrat
- Comment une mise en avant se mérite, le cas échéant — dans votre contrat
Calculez votre propre chiffre
Nous ne vous donnerons pas un chiffre de rendement, car nous l’inventerions
Voici plutôt l’arithmétique. Chaque donnée est un chiffre que vous avez déjà ou que vous pouvez obtenir en une soirée.
| Ligne | Quoi mesurer |
|---|---|
| A | Heures par mois d’administration, de rédaction et de relances × ce que vaut une heure de votre temps |
| B | Annulations tardives et absences par mois × votre tarif de séance, moins ce que vous récupérez aujourd’hui |
| C | Séances payées mais jamais réservées, sur les douze derniers mois × votre tarif |
| D | Clients qui ont fait une demande sans jamais devenir clients, là où personne n’a relancé |
| E | Ce que vous payez aujourd’hui pour la réservation, les notes, la facturation et un site, additionné |
A + B + C + D + E face à votre abonnement et à la commission. Si ça ne passe pas, dites-le — et dites-nous quelle ligne était la plus faible, car c’est plus utile pour nous qu’une signature.
Avant de pouvoir être référencé
Cinq choses, et une remarque honnête sur la vérification
- Inscription professionnelle — vérifiée auprès du registre de votre pays lorsqu’il en existe un
- Qualifications — consignées dans votre profil
- Un accord signé, lorsque votre formule en exige un
- Un profil complet — photo, biographie, au moins un service avec un prix et une durée
- Disponibilités — vous ne pouvez pas être référencé avec un agenda vide
Sur la vérification, simplement : ce que nous pouvons vérifier dépend de ce que publie votre pays. Là où un registre public existe, nous le consultons et le reconsultons. Là où il n’en existe pas, votre fiche dit ce qui a été vérifié et ce qui ne l’a pas été, au lieu de laisser croire à une autorisation qui n’existe pas.
Vos 30 premiers jours
Toutes les fonctions de la formule choisie, sans carte, rien à résilier.
- 01Inscrivez-vous et choisissez une formule à essayer
- 02Ajouter vos services, vos prix et vos horaires
- 03Importer ou inviter vos clients existants — ils restent les vôtres
- 04Complétez votre profil et passez en ligne dans l’annuaire
À la fin, vous choisissez une formule ou non. Si vous n’en choisissez pas, le compte cesse d’accepter de nouvelles réservations et vos dossiers restent lisibles plutôt que verrouillés ou supprimés.
30 jours, sans carte, vos propres données
Commencez avec n’importe quelle formule et changez d’avis pendant le mois. Votre prix est garanti 24 mois.