Etusivu›Yrityksille›Alusta

Kaikki itse isännöidyssä instanssissa

150 osaa, ja mihin kukin on tarkoitettu.

Tämä on koko inventaario instanssista omalla infrastruktuurillasi: kliiniseen työhön rakentamamme moduulit ja niiden alla olevat ilmaiset Odoo Community -sovellukset. Mikään tällä sivulla ei sisällä lisenssimaksua tai käyttäjäkohtaista maksua — avoimen lähdekoodin perusta on ilmainen, ja maksat sen sovittamisesta organisaatiollesi.

85rakentamaamme moduulia
43Odoo Community -merkintää
138katettua Odoo-sovellusta
22sovellus- ja yhdyskäytäväaluetta
0Odoon lisenssimaksut

Se, mitä kysytään nimeltä

Ilmaiset Odoo-sovellukset, kytkettyinä päälle tarpeen mukaan

Nämä eivät ole lisäosia, joita myymme edelleen. Ne ovat Odoo Community -sovelluksia avoimella lisenssillä, jotka toimivat instanssissasi eivätkä maksa lisenssinä mitään, vaikka kuinka moni niitä käyttäisi. Jokainen niistä on katettu jollakin alla olevalla moduulilla.

Jotkut elävät toisen sisällä: tarjoukset kuuluvat Myyntiin, työaikakirjaukset Projektiin ja live-chat, keskustelufoorumi ja blogi Verkkosivustoon. Alla olevat moduulikortit nimeävät jokaisen sovelluksen, jonka ne kattavat.

CRM Sales Invoicing Contacts Calendar Discuss Project Employees Recruitment Attendances Time Off Expenses Email Marketing Events Surveys eLearning Lunch Fleet
Mistä todella maksat

Käyttöönotosta, organisaatiosi työtapaan sovittamisesta ja tuesta. Ei koskaan jo olemassa olevasta ohjelmistosta. Tällä sivulla on huomioitu 138 Odoo-sovellusta, eikä yksikään niistä ole rivi laskullasi.

Rakennettu kliiniseen työhön

Rakentamamme ja ylläpitämämme 85 moduulia

Osa, joka tekee tästä kliinisen järjestelmän eikä liikejärjestelmää. Jokainen asennetaan ja poistetaan erikseen, joten instanssi kantaa vain sen, mitä käyttää.

Vastaanoton alusta

15

Se mistä mielenterveyden vastaanoton arki koostuu: kalenteri, tapaamisen myynti, sen pitävät ammattilaiset ja ne raportit jotka esihenkilö avaa joka aamu.

Varaukset ja aikataulutus

Se aikataulutusmoottori kaiken muun alla — kalenterit, saatavuus, huoneet ja ne säännöt jotka päättävät mitkä ajat asiakas oikeasti saa nähdä.

  • Saatavuusmoottori joka ratkaisee viikkotunnit, päivätyt poikkeukset ja olemassa olevat varaukset vapaiksi ajoiksi
  • Aikatauluttajat, isännät, toimipisteet ja huoneet, kapasiteetin ja päällekkäisyyksien havaitsemisen kera
  • Aikasäännöt, jonotuslistat ja automaattiset aikatarjoukset kun varaus vapautuu

Maksullisten tapaamisten varaus

Myy kahdenkeskisiä tapaamisia krediitteinä. Juuri tämä moduuli tekee ostamisesta ja varaamisesta kaksi erillistä askelta, ja juuri se sallii paketin myymisen tänään ja aikatauluttamisen kuukausien ajalle.

  • Tapaamiset myytyinä krediitteinä tuotetta vasten, yksittäin tai pakettina
  • Pakettien palvelusopimukset hyväksyttyinä ostohetkellä ja pidettyinä siinä versiossa jossa ne hyväksyttiin
  • Porrastetut peruutuslinjaukset varoitusaikoineen, maksuineen ja armonaikoineen

Vastaanoton alusta

Sovelluskerros: ammattilaiset ja heidän julkiset profiilinsa, mobiilirajapinta, sisältö ja yhteisö, ilmoitukset, ja asiakkaalle näkyvä tili.

  • Ammattilaisten profiilit varmistustyönkulkuineen, pätevyyksineen, palveluineen ja kalentereineen
  • Arviot, arvosanat, julkiset kysymykset ja niiden takana oleva ammattilaisen työpöytä
  • REST-endpointit mobiilisovellukselle, JWT-tunnistautuminen ja WebSocket-istunnot

Clinic

Vastaanoton raportit

Ne seitsemäntoista johdon raporttia. Kaksitoista kysyy, vastaako vastaanoton tietue sitä mitä tapahtui; neljä vertailee ammattilaisten menestystä; yksi on niiden kaikkien yläpuolella.

  • Yhdenmukaisuuslistat: jumiin jääneet tapaamiset, varaamattomat krediitit, kattavuus vs. kysyntä, rahaketju, palkkiokirjanpito
  • Maksuvalmius, peruutuskäyttäytyminen, vaatimustenmukaisuuskansio, asiakkaiden jatkuvuus ja moderointijono
  • Tapaamiset ilman raporttia, ja perutut tapaamiset luettuina käyttäytymisen rinnalla

Tapaamisraportit

Se kliininen muistiinpano jonka ammattilainen kirjaa pidetyn tapaamisen jälkeen — säilytettynä suojattuna asiakirjana asiakkaasta eikä liitteenä tapaamisella.

  • Raportti kirjattuna tapaamista vasten ja merkittynä asiakasta koskevaksi
  • Salattuna levossa suojattujen asiakirjojen palvelussa, ja avain versiota kohden
  • Pääsyn päättää vain hoitotiimin ratkaiseminen, ei koskaan rooli eikä asema

Jäsenyydet

Pysyvä järjestely eikä osto joka kerta: kaupassa myytävä paketti, ja yhden asiakkaan jäsenyys sitä vasten.

  • Paketit ovat kaupan tuotteita kuvineen ja kuvauksineen; julkinen luettelo on osoitteessa /memberships
  • Jäsenyys kantaa tapaamiskrediittejä, keskustelupääsyn ja offline-konsultaatiominuutteja
  • Krediitit pysyvät tavallisina tapaamiskrediitteinä, joten varaamisen ei tarvitse oppia toista sääntökirjaa

Minuuttiperusteiset keskustelukonsultaatiot

Ammattilaisen aika ostettuna minuutteina eikä vastaanottoaikana, käytettynä keskustelussa ja kirjattuna minuutilleen.

  • Palvelu voi myydä budjetin ammattilaisen minuutteja, ja valinnaisen voimassaoloikkunan
  • Hinnasto yrityksellä, ohitettavissa palvelukohtaisesti
  • Kirjausrivi jokaisesta veloituksesta, ja tiliote jonka sekä asiakas että ammattilainen voivat avata

Alkukyselylomakkeet

Se kysely jonka asiakas täyttää ennen ensimmäistä tapaamista, säilytettynä kliinisenä sisältönä eikä kyselyvastauksina.

  • Palvelu nimeää sen kyselyn joka kuuluu sen mukana
  • Asiakas täyttää sen ennen tapaamista, omilta sivuiltaan
  • Vastaukset kirjoitetaan suoraan salattuun asiakirjaan — ei koskaan jätetä kyselyn omaan säilöön

Offline-maksujen katselmointi

Pankkisiirto maksureittinä, niille vastaanotoille jotka haluavat ihmisen katsovan jokaista tilausta ennen ja jälkeen rahan liikkumisen.

  • Hyväksy tilaus, laskuta se, ota vastaan siirtotosite, hyväksy tosite, ja luo sitten krediitit
  • Krediitit ilmestyvät vasta kun tosite on hyväksytty, joten maksamaton tilaus ei voi varata tapaamista
  • Hylkäys kantaa perustelunsa, ja tilaus palaa sille joka voi korjata sen

Offline-maksu — asiakkaan sivut

Offline-reitin asiakkaalle näkyvä puolisko: missä hän maksaa, mitä hän lataa, ja mitä tilaus odottaa.

  • Kullakin tilalla on oma värinsä ja merkkinsä Omissa tilauksissa, joten odottaminen erottuu näkyvästi hylkäyksestä
  • Maksa ja lataa tosite yhdessä ikkunassa, poistumatta tilaukselta
  • Hylkäyksen perustelu näytetään siellä missä sen lukee se jonka on toimittava sen mukaan

Taloushallinnon kojelauta

Kirjat omalla kojelaudallaan: mitä tuli sisään, mitä ollaan velkaa, mitä toimittaminen maksoi ja mitä on vielä tulossa. Erillään ylläpitäjän omasta suunnitellusti — maksamattoman laskun jahtaaminen kentällä on yksi työ, ja kirjanpidon pitäminen toinen.

  • Aloitussivu jossa neljä rahalaattaa, kuusi terveyssuhdelukua, kuusi kaaviota ja lippulista
  • Kaksikymmentäyksi raporttia: kassa, liikevaihto, toimituskustannus, ennuste, vuoto ja kaksi kontrollitarkistuslistaa
  • Suoriteperuste tai kassaperuste, viisi jaksoa ja mukautettu aikaväli, vietyinä läpi jokaisen poraussuunnan

Tiimien työpöydät

Mitä on tehtävä — neljälle tiimille toimipaikan ympärillä. Myynti, henkilöstö, markkinointi ja palvelutuotanto saavat kukin oman sivun, ja jokainen sivu alkaa samasta kysymyksestä: mikä on myöhässä, mikä on nyt, mikä on tulossa ja mihin kukaan ei ole lupautunut tarttumaan.

  • Neljä työpöytää, kukin tietue eikä koodia, joten toimialapaketti voi lisätä yhden
  • Toimintapalkki jokaisella sivulla: myöhässä · tänään · suunniteltu · ei aikataulutettu · vaatii huomiota
  • ”Ei aikataulutettu” on se kaista, jolle Odoossa ei ole tilaa lainkaan: avoin tietue, josta kukaan ei ole lupautunut tekemään mitään, eikä se näy millään muulla näytöllä

Työpöydät — CRM, myynti, palvelutuotanto, henkilöstö

Miten menee, siinä sovelluksessa jonka esihenkilöt jo avaavat. Neljä sivua Odoon omissa työpöydissä, omassa ”Klinikan tiimit” -osiossaan, rakennettu samalla tavalla kuin sen Myynti- ja Kulut-sivut.

  • Neljä sivua — CRM, myynti, palvelutuotanto, henkilöstö — Odoon omien rinnalla
  • Neljä tunnuslukuruutua sivua kohden, kukin edellinen jakso vierellään
  • Kaksi kuviota ja kahdesta neljään kärkitaulukkoa sivua kohden, kukin avaa takanaan olevat tietueet

Työpöydät — läsnäolo, poissaolot, henkilöstön maksut

Kolme sivua lisää samaan osioon, pidetty erillään siksi että jokainen vaatii sovelluksen, jota toimipaikka ei välttämättä käytä.

  • Läsnäolo: tällä hetkellä sisäänleimattuna, tietueet, tehdyt tunnit, lisätunnit, henkilöä ja osastoa kohden
  • Poissaolot: vastausta odottavat hakemukset, hyväksytyt päivät, hylkäykset, ja mihin vapaat osuvat kuukauden, tyypin ja osaston mukaan
  • Henkilöstön maksut: ilmoitettavat, vahvistettavat, korvattavat, ja mitä jaksolla on haettu

Tukitiketit

Julkinen lomake joka muuttaa kysymyksen tehtäväksi jolla on omistaja.

  • Lomake osoitteessa /support/ticket jota kuka tahansa voi käyttää, kirjautuneena tai ei
  • Jokainen lähetys avaa tehtävän, osoitettuna kaupan ylläpitäjälle
  • Lähettäjä seuraa omaa tikettiään, ja ylläpitäjälle ilmoitetaan Discussissa

Asiakastiedot

11

Mistä hoitojakso koostuu: episodi, sen sisällä oleva suunnitelma, ne tavoitteet joita kohti suunnitelma työskentelee, ja se mitä kustakin kirjataan. Jokainen tuotteen kliininen sivu on yksi näistä neljästä asiasta katsottuna eri tuolilta.

Hoitojaksot

Hoidon kulku jolla on alku, loppu ja suunnitelma — se selkäranka josta kaikki muu kliinisessä tietueessa riippuu. Hoito ei ole virta vastaanottoaikoja, ja tietue sanoo niin.

  • Jakso avautuu ensimmäisellä pidetyllä tapaamisella, ja asiakkaalla on yksi avoinna kerrallaan
  • Hoitosuunnitelma jaksoa kohden: ongelma → tavoite → osatavoite, kolme tasoa eikä enempää
  • Tavoite kantaa otsikon, tavoitepäivän ja tuloksen — mitä kohti työskenneltiin, ja miten se meni

Kliiniset muistiinpanot

Muistiinpanopohjat järjestettynä listana tyypitettyjä kenttiä, jotta muistiinpano on vastauksia eikä proosaa jota kukaan ei voi hakea.

  • Pohja on versioitu, julkaistu lista tyypitettyjä kenttiä — teksti, luku, asteikko, valinta, päivä
  • Täytetty muistiinpano on vastaukset sekä niistä muodostettu suojattu asiakirja
  • Vastaukset ovat luettavissa täsmälleen silloin kun niiden asiakirja on: yksi pääsysääntö, ei kahta jotka ajautuvat erilleen

Muistiinpanopohjien kirjasto

Pohjamoottorin aloitussisältö: tuhat nimettyä muistiinpanomuotoa, jottei vastaanotto aloita tyhjästä kirjastosta.

  • Yli tuhat nimettyä pohjaa — SOAP, DAP, BIRP, alkukysely, katselmointi — ryhmiteltyinä ammattialoittain
  • Asennettuina datana, jälkikäteen muokattavissa kuten mikä tahansa pohja jonka vastaanotto itse kirjoittaa

Tavoitteiden seuranta

Se mitä asiakas kirjaa tapaamisten välissä, kiinnitettynä siihen tavoitteeseen jota se mittaa. Ohjelma joka ei raportoi mitään vasten, on se tapa jolla seurannasta tulee kotiläksyjä.

  • Ohjelmakirjasto jossa kuusi kohdelajia: kysely, mittaus, valinta, päiväkirja, lataus, tehtävä
  • Ohjelma lähetetään tavoitteelle, joten jokainen merkintä raportoi jotakin vasten jota suunnitelma oikeasti pyysi
  • Asiakas kirjaa omalle suunnitelmalleen: ensin se mikä erääntyy tänään, sitten kukin tavoite ja se mitä sitä vasten on auki

Pisteytetyt kyselyt

Vastaanoton omat pisteytetyt mittarit. Mitään mittarisisältöä ei toimiteta eikä lisenssiä väitetä: vastaanotto syöttää sen mitä sillä on oikeus käyttää.

  • Pistemäärä tallennetaan sen mittariversion kanssa joka sen tuotti, eikä sitä koskaan lasketa uudelleen
  • Vaihteluvälit ja kynnykset mittarikohtaisesti, ja riskiväli nostaa lipun jonka jonkun on kuitattava
  • Täytettynä asiakkaan toimesta portaalissa tai tapaamisella, ja kanava kirjattuna kummassakin tapauksessa

Ryhmätapaamiset

Yksi muistiinpano kirjoitettuna kerran ja kirjattuna kullekin osallistujalle hänen omana asiakirjanaan.

  • Yksi kirjoitettu lähde, yksi kirjattu asiakirja kutakin läsnä ollutta asiakasta kohden
  • Yksityinen kenttä on poissa toisen osallistujan asiakirjasta, ei piilotettuna sen sisällä
  • Kirjattuna niille jotka olivat läsnä, ei kaikille jotka oli varattu

Kutsut ja jälkiseuranta

Eräpäivä jonka kliinikko asettaa tapaamisen päättyessä, ja johon tartutaan kun se saapuu.

  • Kutsu on päivä ja syy, luotuna tapaamisen lopussa
  • Se kutsuu; se ei koskaan varaa
  • Erääntyvät kutsut ilmestyvät vastaanoton koosteeseen ennen kuin yhtäkään viestiä lähetetään automaattisesti

ICD-10-CM-koodaus

Diagnoosikoodit siellä missä laskutus niitä tarvitsee, haettavina eikä muistista kirjoitettavina.

  • Haettavat ICD-10-CM-luvut ja -koodit
  • Koodi kirjattuna asiakkaalle ja kuljetettuna tilauksille ja laskuille

Yksi lomakerakentaja

Yksi kysymyslista tuotteessa — ja ne kolme asiaa, joita se ei itsestään kanna: pysyvä vastausavain, näkyvyys kysymyksittäin, ja merkintä sille yhdelle luvulle, joka saa poistua salakirjoituksesta.

  • Tuotteeseen oli kasvanut neljä rakentajaa: muistiinpanopohjan kirjoitetut kentät, ajanvarauksen omat kysymykset, seurannan kohdat ja tulokyselyn takana oleva kysely
  • Neljä rakentajaa on neljä paikkaa lisätä kysymystyyppi, neljä esitystapaa ja neljä vastausta kysymykseen ”minne se vastaus meni?”
  • Kysymyslista kirjoitetaan mallissa survey.survey eikä missään muualla

Varauskysymykset kyselyssä

Varausaikataulun kysymykset suunnitellaan kyselyssä ja arkistoidaan salattuina, jotta ajanvaraus voi pysyä ajanvarauksena.

  • Aikataulu nimeää kyselyn, ja julkinen varaussivu esittää sen sillä yhdellä esitystavalla
  • Vastaukset arkistoidaan salattuun asiakirjaan varauksen yhteyteen
  • Ajanvarauksen oma kysymysmalli jää, ja kuuluukin jäädä: puhelinnumero, viite, suostumusruutu, ja ne kysymykset jotka kirjoittavat suoraan yhteystietoon, missä vastaanoton on ne luettava

Psykologisten menetelmien kirjasto

Skannattu psykologisten menetelmien kokoelma haettavina tietueina, ja valinnainen elävä lomake heti kun skannauksesta tehdään sellainen.

  • Skannattu kokoelma ladattuna tietueiksi, jotka kantavat OCR-tekstinsä, jotta menetelmä löytyy sillä mitä siinä on kirjoitettuna
  • Luokittelu sen järjestelmän mukaan, johon kukin menetelmä kohdistuu
  • Valinnainen kysely, luotuna silloin kun skannauksesta tulee elävä lomake

Ammattilaisten palkkiot

2

Se mitä joku saa palkkiokseen on hänen työsuhteensa ominaisuus, ja siksi se asuu hänen sopimuksellaan — päivättynä, versioituna ja tilitettynä joka jaksolla tavallisina ostolaskuina.

Ammattilaisten palkkiot

Tapaamispalkkioiden ehdot työsopimuksella, ja se maksujakso joka ne suorittaa. Mitään ei lasketa uudelleen maksuhetkellä — kukin tapaaminen jäädytti oman osuutensa kun se varattiin.

  • Neljä palkkiotyyppiä: kuukausipalkka, tuntipalkka, kiinteä palkkio tapaamista kohden, tai prosentti kustakin tapaamisesta
  • Ehdot pidettyinä sopimusversiolla, joten historia on päivätty ja yksi on kerrallaan voimassa
  • Maksujaksot — viikoittain, kahden viikon välein, kuukausittain tai neljännesvuosittain — ankkuroituina kalenteriin tai sopimuksen alkuun

Ammattilaisten palkkiot — sähköinen allekirjoitus

Lähettää sopimukset allekirjoitettaviksi siitä tietueesta johon ne kuuluvat, ja säilyttää allekirjoitetun historian tuolla tietueella.

  • Lähetä sopimus allekirjoitettavaksi itse sopimukselta
  • Jokainen pyyntö säilytettynä tuota tietuetta vasten sen historiana
  • Tapaamispalkkio voidaan pidättää sellaisen sopimuksen alla jota kukaan ei ole vielä allekirjoittanut

Itsenäiset ammattilaiset ja markkinapaikka

4

Ne ammattilaiset, jotka eivät ole palkkalistoilla. He vuokraavat alustan tilauksella, tuovat sinne omia asiakkaitaan tai ottavat asiakkaita meiltä — ja jos he perivät maksun itse, he ovat velkaa yritykselle sen osuuden sen sijaan että yritys maksaisi heille. Neljä moduulia, jotka yhdessä vastaavat siihen, kuka toi kenet, mitä tilaus sallii ja kummalle suuntaan raha kulkee.

Ammattilaisten tilaukset

Itsenäiset ammattilaiset vuokraavat alustan tilauksella, jonka me rakennamme. Tämä moduuli pitää tilausmuodot, tilaukset ja säännöt siitä, mitä tilauksen tila ammattilaisen antaa tehdä.

  • Tilausmuodot kantavat kanavan — oma vastaanotto, markkinapaikka tai molemmat —, kuukausi- ja vuosihinnat, ja ehtorivit lauseina kirjoitettuina
  • Tilausmuodon ominaisuuskytkimet luetaan asennetuista moduuleista eikä kirjoiteta käsin
  • Tilaus kopioi muodon ehdot ja ominaisuudet allekirjoitushetkellä eikä lue niitä enää takaisin, joten huomisen hinnanmuutos jättää tämän päivän tilaukset rauhaan

Asiakkaiden alkuperä

Kuka toi kunkin asiakkaan kullekin ammattilaiselle — se yksi tieto, josta jokainen itsenäisen ammattilaisen maksama palkkio riippuu, ja se yksi jota alusta ei kirjannut.

  • Yksi rivi kullekin ammattilaisen ja asiakkaan parille, ja siinä alkuperä ja kuuluvuus: ammattilaisen asiakas vai alustan asiakas
  • Kuuluvuus asetetaan ensimmäisessä yhteydenotossa eikä sitä muuta mikään muu kuin henkilöstön tekemä siirto, syyn kanssa
  • Ammattilaisen lyhyt linkki, /e/<tunnus>: sitä seuraava rekisteröityy ja tulee sen ammattilaisen asiakkaaksi

Osuuden periminen

Kun ammattilainen ottaa asiakkaan rahat, hän on velkaa yritykselle sen osuuden. Kuukausittainen ajo, joka laskuttaa sen ja seuraa sitä maksetuksi asti.

  • Kun ammattilaiset hyväksyvät tilauksia ja lähettävät maksulinkkejä, tarjous, lasku ja maksusivu kantavat myyjänä ammattilaisen oman toiminimen, osoitteen ja arvonlisäverotunnuksen
  • Se, periikö ammattilainen maksun, lukitaan käynnille varaushetkellä osuuden jaon viereen, joten asetuksen muuttaminen huomenna ei ulotu viime kuuhun
  • Ei uutta kaavaa: yrityksen osuus kertoo jo mitä yritys pitää, ja jos raha on ammattilaisen hallussa, juuri se on summa jonka hän on velkaa

Alustan ominaisuusluettelo

Luettelo siitä, mitä asennetut moduulit osaavat, kunkin moduulin itse ilmoittamana, jotta tilaukset voivat kytkeä ne päälle ja pois.

  • Kukaan ei kirjoita luetteloa sisään: moduuli, jolla on jotain myymisen arvoista, toimittaa yhden ominaisuustietueen kykyä kohden
  • Odoo luo ne tietueet moduulin asennuksessa ja poistaa ne poistettaessa, joten luettelo kuvaa aina sitä mihin tämä tietokanta tosiasiassa kykenee
  • Ei läpikäyntiä, ei synkronointityötä eikä toista listaa moduililistan rinnalla, jonka kanssa joutua eri tahtiin

Suojatut asiakirjat

9

Asiakirjapalvelu jonka mikä tahansa malli voi ottaa käyttöön, niitä tietueita varten joissa yksikin pääsyvirhe on ilmoitettava loukkaus. Salattu, oletusarvoisesti kieltävä, ja kirjattu jokaisesta lukukerrasta.

Suojatut asiakirjat

Itse palvelu. Malli ottaa sen käyttöön yhdellä rivillä ja saa asiakirjansa, lukumääränsä ja kirjausikkunan joka kertoo selkokielellä kuka pystyy avaamaan tuloksen ennen kuin se tallennetaan.

  • Salattuna levossa omalla avaimellaan, säilytettynä Odoon tiedostosäilön ulkopuolella eikä koskaan tarjoiltuna /web/contentin kautta
  • Pääsy nimenomaisin säännöin, oletuksena kielto: täsmäävä sallimissääntö eikä täsmäävää kieltosääntöä, joka kerta
  • Ylläpitäjänä, esihenkilönä tai kirjaajana oleminen ei myönnä mitään itsestään

Suojatut asiakirjat: salaus

Kryptografinen kerros, pidettynä omana moduulinaan jotta avainten hallinta voidaan katselmoida ja auditoida lukematta muuta sovellusta.

  • AES-256-GCM-kirjekuorisalaus: satunnainen data-avain asiakirjaversiota kohden, käärittynä käyttöönoton avaimen alle
  • Avaimen salaavaa avainta ei koskaan säilytetä tietokannassa
  • Salateksti omassa hakemistossaan, tiedostosäilön ulkopuolella

Suojatut asiakirjat: portaali

Se paikka jossa ihminen lukee ne asiakirjat jotka hänelle on jaettu hänestä itsestään, osoitteessa /my/documents — ja vain ne.

  • Kohde näkee asiakirjan silloin kun kohteen pääsysääntö myöntää sen eikä mikään kiellä — ei koskaan pelkästään siksi että se koskee häntä
  • Psykoterapiamuistiinpanoja, sinetöityjä asiakirjoja ja voimassa olevan pidätyspäätöksen alaisia asiakirjoja ei koskaan näytetä, sanoivat niiden säännöt mitä tahansa
  • Yksi suodatin jota jokainen reitti käyttää, joten on aina vain yksi määritelmä sille kuka saa nähdä mitä

Suojatut asiakirjat: kontaktit

Kirjaa suojatut asiakirjat kontakteja vasten — yleisin kohde, koska se ihminen jota asiakirja koskee, on yleensä se ihminen jota vasten se on kirjattu.

  • Lisää suojattujen asiakirjojen palvelun malliin res.partner
  • Asentuu itse kun molemmat puolet ovat läsnä, ja poistuu koskematta kumpaankaan
  • Yksi silta sovellusta kohden, joten palvelun käyttöönotto kontaktilla ei vedä mukaan sovelluksia jotka eivät liity asiaan

Suojatut asiakirjat: CRM

Kirjaa suojatut asiakirjat mahdollisuuksia vasten — due diligence -kansiossa ei ole mitään kliinistä, ja sillä on täsmälleen samat vaatimukset.

  • Lisää suojattujen asiakirjojen palvelun malliin crm.lead
  • Salattuina, sääntöjen takana ja lokitettuina jokaisella luvulla, kuten mikä tahansa muu suojattu asiakirja
  • Asentuu ja poistuu siististi ja riippumatta muista silloista

Suojatut asiakirjat: työntekijät

Kirjaa suojatut asiakirjat työntekijätietueita vasten — kurinpitokansio tai työterveysraportti on jotakin jonka esihenkilö kirjaa ja jota suurin osa henkilöstöhallinnosta ei saa voida avata.

  • Lisää suojattujen asiakirjojen palvelun malliin hr.employee
  • Pääsy oletuksena kiellettynä, joten henkilöstöhallinnon rooli ei avaa kansiota sillä perusteella että se on henkilöstöhallinnon rooli
  • Asentuu ja poistuu siististi ja riippumatta muista silloista

Suojatut asiakirjat: projektit

Kirjaa suojatut asiakirjat tehtäviä vasten — luottamuksellinen sopimus tai allekirjoitettu toimitus pidettynä siellä missä työtä seurataan.

  • Lisää suojattujen asiakirjojen palvelun malliin project.task
  • Asentuu itse kun molemmat puolet ovat läsnä, ja poistuu koskematta kumpaankaan

Suojatut asiakirjat: myynti

Kirjaa suojatut asiakirjat tilauksia vasten — allekirjoitettu sopimus, tai asiakkaan henkilöllisyysasiakirjat, pidettyinä sitä myyntiä vasten johon ne kuuluvat.

  • Lisää suojattujen asiakirjojen palvelun malliin sale.order
  • Asentuu itse kun molemmat puolet ovat läsnä, ja poistuu koskematta kumpaankaan

Etäavainauktoriteetti

Valinnainen: siirrä avaimen salaava avain pois Odoo-koneelta, jottei kopio tietokannasta olisi kopio asiakirjoista.

  • Asiakirja-avaimet kääritään ja puretaan etäauktoriteetin kautta eikä paikallisesti
  • Avaimen salaava avain ei koskaan istu sillä koneella joka tarjoilee sovellusta
  • Kytketään päälle käyttöönotoittain; paikallinen taustaosa pysyy saatavilla ja muuttumattomana

Potilastiedot ja oikeusjärjestelmät

11

Mielenterveyden toimiala asiakirjapalvelun päällä, ja lisäksi yksi moduuli kutakin oikeusjärjestelmää kohti. Tekniset kontrollit ovat yhteiset; se mikä vaihtelee on oikeuksien ja hallinnan koneisto.

Kliiniset tietueet

Ratkaisee hoitotiimin. Terapeutti ylettyy niiden ihmisten tietueisiin jotka ovat hänen omassa hoidossaan, ei vastaanoton — ja juuri se tekee vähimmän tarpeellisen standardista pakotettavan eikä toiveikkaan.

  • Hoitosuhteet — kliinikolta asiakkaalle, lajineen, alkuineen ja loppuineen
  • Pääsy päättyy kun suhde päättyy, riittävän pitkän armonajan jälkeen jotta keskeneräiset muistiinpanot ehditään viimeistellä
  • Kliiniset roolit jotka päättävät mihin sovelluksen osaan joku ylettyy, eivät koskaan sitä mitä hän voi avata

Kliiniset tietueet: Euroopan unioni (GDPR)

GDPR-kerros: ne oikeudet ja se hallintokoneisto joille HIPAAlla ei ole vastinetta, ja juuri siksi yhdysvaltalaisen standardin mukainen rakennelma ei kata EU:ta.

  • Käsittelyn peruste kirjattuna asiakirjatyypeittäin — 9 art. 2 k. h) hoitotietueille, ei suostumus
  • Poisto (17 art.) toteutettuna avaimen tuhoamalla, joten oikeus kunnioitetaan tuhoamatta näyttöä siitä mitä oli hallussa
  • Poistoarviointi, eikä mitään tuhota niin kauan kuin oikeudellinen säilytysmääräys tai säilytysaika on voimassa

Kliiniset tietueet: ilmoituksen kuittaus sähköisellä allekirjoituksella

Silta, ei rakennelma — liittää allekirjoitetun tietosuojailmoituksen kuittaustietueeseen, jotta kansio osaa vastata siihen minkä version he oikeasti näkivät.

  • Valmistunut allekirjoitus kirjoittaa kuittauksen, kerran — kahdesti toimitettu webhook ei saa tehdä avoinna olevien lukumäärästä väärää
  • Allekirjoituspyyntö nimeää ilmoituksen version, koska se on ainoa kysymys joka kuittaukselta kysytään
  • Kynä lomakkeella vastaanotossa on yhä kirjallinen kuittaus; silta lisää reitin eikä korvaa tavanomaista

Kliiniset tietueet: Yhdistynyt kuningaskunta

UK GDPR ja Data Protection Act 2018 samalla teknisellä ytimellä — ja vakavan haitan testi rakennettuna työnkuluksi eikä lipuksi.

  • Vakavan haitan testi (DPA 2018 liite 3 osa 2) kirjattuna sen kanssa kuka päätti, milloin, mistä asiakirjoista ja miksi
  • Otettavissa vain sen toimesta jolla on voimassa oleva hoitosuhde, ja järjestelmä tarkistaa sen eikä oleta
  • Ilmestyy katselmointijonoon ennen kuin vanhenee, ja raukeaa itsestään kuudessa kuukaudessa

Kliiniset tietueet: hallinto

Ne organisatoriset suojatoimet — se HIPAAn puolisko joka ei koske salausta, ja se puolisko jota valvonta siteeraa eniten.

  • Riskianalyysi harjoituksena jolla on jakso, laajuus ja menetelmä, erillään siitä rekisteristä joka kertoo mitä se löysi — jotta ensi vuotta voi verrata tähän
  • Kukin riski kuljetettuna seuraavaan arviointiin linkillä taaksepäin, koska rekisteri joka aloittaa tyhjänä joka vuosi, menettää kirjauksen siitä mitä päätettiin
  • Luontainen taso laskettuna ja jäännöstaso tarkoituksella ei — kontrollin pisteen vähentämällä saatu jäännös on fiktio joka sanoo saman asian viime viikolla testatusta kontrollista ja linjaukseen kirjoitetusta

Kliiniset tietueet: Yhdysvallat (HIPAA)

HIPAA-kerros. Psykoterapiamuistiinpanojen erottelu pitää tallennuksessa eikä nojaa siihen että pääsysäännöt ovat oikein.

  • Designated record set (45 CFR 164.501) merkittynä asiakirjatyypeittäin, jottei tiedonsaantivastaus voi sisältää sitä mikä on sen ulkopuolella
  • Psykoterapiamuistiinpanot omassa avainnimiavaruudessaan — se avain joka avaa tavanomaisen tietueen, ei avaa niitä
  • Kohteen myöntö muistiinpanoihin hylätään jokaisella reitillä, mukaan lukien suora kirjoitus sääntötauluun

Kliiniset tietueet: Saksa

Saksalainen säilytysaika, sääntönä jota asiakirjapalvelu laskee eikä rivinä linjauksessa jota kukaan ei sovella.

  • § 630f BGB: kymmenen vuotta viimeisestä yhteydestä, esiladattuna säilytyssääntönä
  • Rajattuna tähän moduuliin eikä koko EU-pakettiin, koska aika on kansallinen

Clinic: Norja

Ne Norjan säännöt, joita GDPR-kerros ei kata, kukin siellä missä teko tapahtuu eikä toimintaohjeessa: profiilin julkaiseminen, maksatusajon vahvistaminen, tiedon luovuttaminen vanhemmalle.

  • Pasientjournalforskriften § 14: potilas lukee jokaisen katselun jokaiseen itseään koskevaan asiakirjaan, myös niihin joita hänelle ei näytetä — tyypeittäin, ei koskaan otsikoittain
  • Säilytyslaji ilman mitään hävityspäivää, koska Norjassa asiakirjat säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan; vuodet ovat tarkistusväli ja ihminen päättää, syyn kanssa
  • Asiakirjojen luovutus seuraajalle, Norsk helsearkiville tai Nasjonalarkivetille, rakennettuna lataushetkellä, kirjattuna luovutuksena asiakirja kerrallaan, ja ladattavissa kertaalleen

Clinic: Suomi

Ne roolit, jotka Suomen laki panee palveluntuottajan nimeämään, ja kunkin perässä riippuvat velvollisuudet. Norjan paketista riippumaton — molemmat kytkeytyvät yhtiön maasta, joten yksi tietokanta voi pitää kumpaakin.

  • Laillistetut ja nimikesuojatut ammattihenkilöt pidetty erillään, koska ne ovat eri oikeuksia: psykoterapeutti on Suomessa nimikesuojattu ja Norjassa vapaa sana
  • Terhikki-numero, työnantajan tarkistuksen päivä ja se, oliko se rekisterihaku vai päätösasiakirja; kirjoitettu numero on ilmoitettu, ei tarkistettu
  • Palveluyksikkö omalla rekisteröinnillään, ja vastuuhenkilö nimityksenä yksikköä kohden, jotta kaksi viikkoa ilman vastaavaa tulee raportoiduksi

Clinic: Sveitsi

Sveitsi erottaa pätevyyden luvasta harjoittaa ammattia, laskee vakuutetut käynnit lääkärin määräystä vasten, ja sitoo toimittajan samaan rikosoikeudelliseen salassapitoon kuin ammattilaisen. Kolme asiaa, joita ydin ei osaa ilmaista, eikä mitään muuta.

  • Liittovaltion nimike ei ole lupa: ammatinharjoittamislupa on kantonikohtainen, yksi kantonia kohden, kullakin oma päättymispäivänsä — ammattilainen voi siis kantaa nimeä Sveitsissä ja saada työskennellä vain yhdessä paikassa
  • Suojattua nimikettä käyttävää profiilia ei julkaista ilman sekä tarkistettua PsyReg-numeroa että voimassa olevaa, tarkistettua kantonilupaa — ja eväys kertoo, kumpi näistä puuttuu
  • Siellä missä nimike on tarkistettu eikä lupa ole, julkinen tila sanoo sen sen sijaan että antaisi lupaa ymmärtää; tarkistamatonta markkinaa ei palvele ilmoitus, joka lukeutuu tarkistetuksi

Vaatimustenmukaisuuden terveystarkistus

Kiinteä lista kysymyksiä esitettynä itse käyttöönotolle. Suurin osa tarkistuksista oli jo olemassa ja hajallaan; tämä on se sivu joka lukee ne yhdessä paikassa.

  • Tarkistusten rekisteri, ajastettu ajaja, ja raportti molempien yli
  • Vain se mikä on vikaan, raportoidaan: läpäissyt tarkistus ei sano mitään, joten sivu on tyhjä kun käyttöönotto on kunnossa
  • Kukin löydös nimeää sen säännön josta se tuli ja sen tietueen jolta se löytyi

Sähköinen allekirjoitus

7

Itse ylläpidetty allekirjoituspalvelu jonka jäljestä kajoaminen näkyy, ja lisäksi yksi ohut moduuli kuhunkin kohtaan jossa allekirjoitusta oikeasti pyydetään.

Sähköinen allekirjoitus — ydin

Itse allekirjoituspalvelu: portaalin allekirjoitusseremonia, lainkäyttöaluelinjaukset, ja hash-ketjutettu lokijälki. Omalla palvelimella, joten yksikään asiakirja ei lähde talosta allekirjoitettavaksi.

  • Portaalin allekirjoitusseremonia, ja henkilöllisyys sekä tahto otettuina talteen allekirjoitushetkellä
  • Hash-ketjutettu lokijälki jota kukaan ei voi muokata eikä poistaa
  • Lainkäyttöaluelinjaukset jotka määräävät mitä pätevä allekirjoitus vaatii

Sähköinen allekirjoitus — sopimukset

Kuka oli valtuutettu allekirjoittamaan vastapuolen puolesta, ja onko hänen valtuutuksensa yhä voimassa — tarkistettuna eikä oletettuna.

  • Sitoutumisvaltuutus seurattuna vastapuolen allekirjoittajaa kohden
  • Allekirjoitetut sopimukset pidettyinä tietueina, määräaikoineen
  • Ammattilaisten pätevyydet jahdattuina ennen kuin ne raukeavat

Sähköinen allekirjoitus — terveydenhuolto

Mitä kliininen allekirjoitus tarvitsee nimen lisäksi: kelpoisuuden, valtuutuksen allekirjoittaa jonkun puolesta, ohjauksen, ja suostumuksen jonka voi peruuttaa.

  • Kelpoisuuden vakuutus kirjattuna allekirjoitushetkellä
  • Allekirjoittaminen asiakkaan puolesta, ja valtuutus kirjattuna
  • Esihenkilön kanssa-allekirjoitus siellä missä palvelu sitä vaatii

Sähköinen allekirjoitus — terveydenhuolto (Yhdysvallat)

Ne elementit joita HIPAA valtuutukselta vaatii, varmennettuina eikä mallipohjan varaan jätettyinä.

  • HIPAA-valtuutuksen vaadittujen elementtien varmennus
  • 42 CFR Part 2 -aines erotettuna muusta
  • Se luovutusten tilitys jonka covered entity on pyynnöstä tuotettava

Sähköinen allekirjoitus — henkilöstöhallinto

« Pyydä allekirjoitus » -toiminto hakijoilla ja työntekijöillä, jotta tarjous tai linjaus allekirjoitetaan siellä missä ihminen jo on.

  • « Pyydä allekirjoitus » hakijan tietueella
  • « Pyydä allekirjoitus » työntekijän tietueella
  • Pyynnöt pidettyinä tietuetta vasten sen historiana

Sähköinen allekirjoitus — myynti

« Pyydä allekirjoitus » -toiminto tarjouksilla ja ostotilauksilla.

  • « Pyydä allekirjoitus » myyntitilauksella
  • « Pyydä allekirjoitus » ostotilauksella
  • Allekirjoitettu asiakirja pidettynä tilausta vasten

Sähköisen allekirjoituksen sopimukset

Panee allekirjoituspohjat sinne missä vastaanotto myy: kiinnitettyinä ammattilaiseen tai palveluun, lähetettyinä automaattisesti ostolla, ja näkyvinä tilana.

  • Sähköisen allekirjoituksen pohjat kiinnitettyinä ammattilaiseen tai palveluun
  • Lähetettyinä ostolla, ilman että kenenkään täytyy muistaa lähettää
  • Allekirjoitettu-tila näytettynä ammattilaisille portaalissa ja mobiilisovelluksessa

Alustan palvelut

4

Kolme moduulia jotka eivät kerro vastaanotoista lainkaan: yksi liittää ympäristön kielimalliin, yksi päättää istunnot joita kukaan ei käytä, ja kolmas korjaa sen Odoon käyttäjähallinnan palan jonka käsin tekee helposti väärin.

Suojatut istunnot

Päättää istunnon jota kukaan ei käytä. 45 CFR 164.312(a)(2)(iii) pyytää päättämistä ennalta määrätyn joutoajan jälkeen, ja jättää ajan teille — joten se on asetus, ja pakottaminen tapahtuu palvelimella eikä selaimessa.

  • Joutoaika, varoitusaika ja ehdoton katto, asetettuina yritystä kohden
  • Tarkistettuna palvelimella jokaisella tunnistetulla pyynnöllä, joten selaimen ajastimen sammuttaminen ei hyödytä
  • Varoitus ennen kuin istunto päättyy, jottei kukaan menetä puoliksi kirjoitettua muistiinpanoa kontrollille joka on tarkoitettu suojaamaan häntä

Tekoälysilta

Yhdistää Odoo Communityn mihin tahansa suureen kielimalliin, rajapinnan taakse — joten toimittaja voi vaihtua ilman että liiketoimintalogiikka saa tietää.

  • Toimittajat asetettuina käyttöönotoittain, ja tunniste pidettynä sovelluskoodin ulkopuolella
  • Agentit määriteltyinä kehotteina ja niinä työkaluina joita ne saavat kutsua
  • Työkalukutsut, jotta malli voi toimia eikä vain vastata

Käyttäjälaajennus

Käyttäjän muuntaminen sisäisen ja portaalin välillä käsin tarkoittaa käyttöoikeuksien muokkaamista oikeassa järjestyksessä ja sivuvaikutusten muistamista. Tämä tekee siitä painikkeen.

  • Käyttäjätyyppi-kenttä käyttäjälomakkeella, listalla ja hakusuodattimissa
  • « Muunna sisäiseksi » ja « Muunna portaaliksi » -painikkeet käyttäjälomakkeella
  • « Muunna käyttäjätyyppi » -toiminto käyttäjälistalla, usealle käyttäjälle kerralla

Julkisen sivuston kuori

Ylätunniste, alatunniste ja kirjautumissivu yhdellä asettelulla, nimettynä tässä tietokannassa olevan yhtiön mukaan.

  • Yksi asettelu ylätunnisteelle, alatunnisteelle ja kirjautumissivulle
  • Näytettävä nimi on tämän tietokannan yhtiö, ei pohjaan kirjoitettu arvo
  • Logon osoite ja oma tekijänoikeusrivi ovat järjestelmäparametreja, muokattavissa myös kohdasta Asetukset → Verkkosivusto → Julkinen brändi

Sopimusten elinkaari

12

Sopimus on tietue jonka ehdot muuttuvat ajan myötä, ei arkistoitu PDF. Ydin kantaa sen mikä pitää paikkansa jokaisesta sopimuksesta jokaisella toimialalla; kaikki muu on valinnaista. Tämä koko toimiala tulee koodipohjan mukana ja on kytketty pois vastaanoton asennuksessa — se on täällä koska se on osa järjestelmää, ei siksi että vastaanotto ajaisi sitä ensimmäisestä päivästä.

Sopimukset — ydin

Sopimus, sen osapuolet, sen jäsennellyt ehdot alkuperineen, sen versiot, ja työnkulku asetettavista vaiheista kuvattuna viiteen kiinteään vaiheeseen.

  • Sopimukset osapuolineen, jäsenneltyine ehtoineen ja ehtojen alkuperineen
  • Versiot, jotta « mitä siinä luki maaliskuussa? » pysyy kysymyksenä johon on vastaus
  • Asetettavat vaiheet kuvattuina viiteen kiinteään vaiheeseen

Sopimukset — neuvottelu

Rakennettu niin että katselmointi kohdistuu siihen mikä muuttui ja mikä poikkeaa, eikä koskaan muuttumattomaan vakiotekstiin — ja juuri siihen sopimusjärjestelmät yleensä hylätään.

  • Lausekekirjasto linkitettynä jäsenneltyihin ehtoihin, joten varavaihtoehdon hyväksyminen asettaa sen ehdon jonka se kantaa
  • Pelikirjat, kierrokset, kiistakysymykset ja kirjatut poikkeamat
  • Kokoukset neuvottelukierroksina omassa oikeudessaan, säilyttäen perustelut ja kannat

Sopimukset — hyväksynnät

Hyväksyntä päätettynä useammalla kuin yhdellä akselilla. Sen käsitteleminen pelkkänä asemana on yleinen suunnitteluvirhe: vakiomuotoinen salassapitosopimus millä tahansa arvolla ei tarvitse ketään ylempää.

  • Hyväksyntä arvon, poikkeaman, sopimustyypin ja riskin mukaan
  • Poikkeama omana akselinaan eikä arvon muuntimena
  • Sijaisen hyväksyntä aina kirjattuna sellaisena — « puolesta » on eri tosiasia

Sopimukset — muutokset

Kirjaa sen mitä muutos muutti, ei vain sitä että se on olemassa.

  • Muutoksen toteuttaminen sulkee ne ehtorivit joita se muuttaa ja avaa uudet voimaantulopäivänä
  • Kaikki mikä johdetaan muuttuneesta ehdosta, lasketaan uudelleen, ja siirtymä näytetään ennen toteutusta
  • Ristiriitaiset muutokset havaittuina toteutushetkellä

Sopimukset — velvoitteet ja päivämäärät

Allekirjoitus on velvoitteen alku, ei työnkulun loppu. Tämä kantaa sen mitä tapahtuu jälkeenpäin.

  • Velvoitteet molempiin suuntiin, ja näyttö siellä missä näyttöä vaaditaan
  • Johdetut päivämäärät laskettuina ehdoista eikä kirjoitettuina, ja siirrettyinä kun niitä ohjaavat ehdot siirtyvät
  • Eskalaatiotikkaat jotka eivät nojaa siihen että muistutetaan sitä joka jo jätti toimimatta

Sopimukset — projektit, aika ja kustannus

Kaksi kustannusta, pidettyinä erillään: mitä sopimuksen voittaminen maksoi, ja mitä sen toteuttaminen maksaa. Niiden yhdistäminen tuottaa luvun joka ei vastaa kumpaankaan kysymykseen.

  • Neuvotteluun käytetty työ kirjattuna yleiskustannuksena, allekirjoitettiinpa sopimus tai ei
  • Toteutuksen kustannus katettuna sopimuksen arvoa vasten
  • Sopimukset linkitettyinä projekteihin moni-moneen roolin kera, koska yksi projektikenttä hajoaa ensimmäisessä puitesopimuksessa

Sopimukset — laskutettava aika ja palkkioperusteet

Mitä tunti on arvoltaan, mitä palkkio sallii, ja ne neljä lukua jotka tarvitsevat molempia.

  • Veloitushinnat, laskutettavuuslippu ja laskutettu-tila kirjatulla ajalla
  • Palkkioperusteet ilmoitettuina sopimuksella
  • Kate — laskutettu vasten kirjatun ajan arvoa

Sopimukset — vastapuolen portaali

Neljäs vaihtokanava: vastapuoli lukee nykyisen version täältä, kommentoi, ja lataa merkintänsä saapuvana kierroksena.

  • Vastapuoli avaa nykyisen version, kommentoi sitä ja palauttaa merkintänsä
  • Merkinnät saapuvat saapuvana kierroksena tiedostoineen, eivät sähköpostina jonka jonkun on muistettava arkistoida
  • Mitään sisäistä ei näy — ei kantoja, ei poikkeamia, ei hyväksyntöjä, ei pelikirjaa eikä sisäisiä muistiinpanoja

Sopimukset — sähköisen allekirjoituksen silta

Miten sopimus käyttää allekirjoituspalvelua. Valmistuminen on se tapahtuma joka käynnistää kaiken muun.

  • Hyväksyntöjen on oltava valmiit ennen kuin versio voidaan lähettää
  • Allekirjoittajan sitoutumisvaltuutus tarkistettuna hänen pätevyyttään vasten
  • Versio lukittuna kun se lähtee, joten jokainen myöhempi väite siitä mitä allekirjoitettiin, on todistettavissa

Sopimukset — suojatun tallennuksen silta

Jokaisen sopimuksen salaaminen tekee järjestelmästä käyttökelvottoman; yhdenkään salaamatta jättäminen tekee siitä turvattoman. Joten luottamuksellisuus on taso sopimuksella.

  • Vain suojatuiksi merkityt sopimukset reitittävät asiakirjansa suojattujen asiakirjojen palveluun
  • Versiokohtainen salaus avaimella jota pidetään tietokannan ulkopuolella
  • Pääsy oletuksena kiellettynä, ja jokainen luku lokitettuna ennen kuin sisältöä palautetaan

Sopimukset — raportit

Lippulistat joiden pitäisi olla tyhjiä, ja ne johdon näkymät joista kannattaa väitellä.

  • Lippulista sisältää vain sen mikä on vinossa — tyhjä lista on hyvä lopputulos
  • Lippu jonka mallia ei ole asennettu, raportoituu ei sovellu -tilana eikä kaadu
  • Rajoittamaton vastuu näytettynä listana, ei koskaan lukuna joka lasketaan mukaan summaan

Oikeudelliset raportit — asiakkaat, juristit ja johto

Kolme lukijaa, yksi laskenta. Samat luvut laskettuina kerran ja esitettyinä kolmella tavalla, sen sijaan että ne johdettaisiin uudelleen ruudulta ruudulle missä ne ajautuisivat erilleen.

  • Yksi määräaikanäkymä: sopimuksista johdetut päivämäärät, velvoitteet molempiin suuntiin, kokouksissa sovitut toimet ja toimituksen määräajat
  • Projektin ohjaus: liikevaihto, työ, sitoutunut kustannus, kate ja arvion poikkeama, tallennettuna näkymänä jotta sitä voi ryhmitellä
  • Asiakkaalle näkyvä näkymä siitä mihin työ on ehtinyt ja mitä ollaan velkaa

Sopimussäännöt

2

Jos se kuvaa yhtä asiaa, se on tietoa. Jos se tarkistaa tietueiden välisen suhteen, se on koodia. Nämä kaksi moduulia ovat ainoat paikat joissa tuo koe nostaa säännön ulos paketista.

Sopimukset — IP-säännöt

Kaksi sääntöä, ja vain kaksi — ne jotka vertaavat tietueita keskenään eikä niitä siksi voi ilmaista asetuksina.

  • Alilisenssin alueen on mahduttava emonsa sisään
  • Kaksi yksinomaista lisenssiä eivät saa mennä päällekkäin
  • Pidettyinä erillään IP-paketista, jotta yritys voi asentaa sopimustyypit ilman tarkistuksia

Sopimukset — oikeudelliset säännöt

Esteellisyystarkistus sopimuksen avaamisessa, samoin kuin toimeksiannon avaamisessa. Se estää vaiheen vaihtumisen; se ei varoita.

  • Vastapuoli tarkistettuna olemassa olevia asiakkaita, elävien toimeksiantojen vastapuolia ja tunnettuja lähiyhteisöjä vasten
  • Estää vaiheen vaihtumisen eikä nosta varoitusta jonka voi sivuuttaa
  • Itse tarkistus muuttumattomana kun se on kerran kirjattu — kuka sen ajoi, millä laajuudella, ja mitä hän löysi

Sopimusten toimialapaketit

8

Toimiala on asetuspaketti, ei koodin haara. Kukin näistä on sopimustyyppejä, ehtotyyppejä, lausekekirjasto, pelikirja ja velvoitemalleja — ja seitsemässä kahdeksasta, ei riviäkään Pythonia.

Sopimukset — yleispaketti

Aloituspaketti. Asentakaa ydin ja tämä, niin yritys pyörittää sopimuksiaan ensimmäisestä päivästä ilman että mitään täytyy ensin asettaa.

  • Salassapito-, puite-, työmääräys-, palvelu-, konsultointi-, toimitus- ja ostosopimukset
  • Ne ehdot jotka kukin tyyppi kantaa, ja se työnkulku jonka läpi se etenee
  • Portit jotka estävät puolivalmista sopimusta pääsemästä allekirjoitukseen

Sopimukset — henkilöstöpaketti

Työsuhde, toimeksiantosuhde, konsultointi ja sovinto.

  • Sopimustyypit, määräaikatyypit, lausekekirjasto ja pelikirja työsuhteen sopimiseen
  • Velvoitemallit irtisanomisaikaa, koeaikaa ja työsuhteen jälkeisiä ehtoja varten
  • Sovinnot oletusarvoisesti suojattuina — jokainen sana painaa, ja valvoja kysyy niistä myöhemmin

Sopimukset — juridiikkapaketti

Asianajotoimistot — sopimukset asiakkaille ja asiakkaiden kanssa — ja yritysten omat lakiosastot. Sama järjestelmä palvelee kumpaakin työtä jyrkästi eri oletuksilla.

  • Toimeksiantokirjeet, jatkuvat toimeksiannot ja avustajan ohjeistukset
  • Lausekekirjasto, jossa säännelty sanamuoto on merkitty pakolliseksi
  • Toimiston toimeksiantokirje oletusarvoisesti luottamuksellisena ja eriteltynä

Sopimukset — IP-paketti

Lisenssinantajat, patentin- ja tavaramerkinhaltijat, teknologiansiirtoyksiköt, yliopistot ja brändinomistajat.

  • Lisenssit, luovutukset ja optiot sopimustyyppeinä, ja lisenssin määräaikatyypit mukana
  • Lausekekirjasto, pelikirja ja velvoitemallit
  • Ei omaisuusrekisteriä, tarkoituksella — patentin käsittelyhistoria kuuluu sille salkkujärjestelmälle joka sitä jo pitää

Sopimukset — kiinteistöpaketti

Vuokrasopimukset, esisopimukset vuokrasta, käyttöoikeudet, kaupat, rasitteet ja ne asiakirjat jotka riippuvat vuokrasopimuksesta.

  • Irtautumispäivät päivämäärää ajavina ehtoina, koska oikeus irtautua raukeaa äänettömästi
  • Ilmoitusaika irtautumispäivästä johdettuna velvoitteena, ja kumpikin eskaloituu
  • Vuokrantarkistus, hoitovastike ja ennallistaminen ehtoina

Sopimukset — rahoituspaketti

Velka-asiakirjat: luottosopimukset, takaukset, vakuudet sekä velkojien keskinäiset ja etusijajärjestelyt.

  • Rahoituskovenantit jäsenneltyinä ehtoina, ja testipäivät niistä johdettuina
  • Kovenanttitodistus velvoitteena jolta vaaditaan näyttö
  • « Mitkä luotot testataan tällä neljänneksellä, ja millä luvuilla? » muuttuu kysymykseksi johon on vastaus

Sopimukset — rakentamispaketti

Pääurakat, aliurakat, suunnittelijan toimeksiannot, rinnakkaistakuut ja niitä ympäröivät asiakirjat.

  • Rakennettuna ketjun ympärille: pääurakka lupaa päivän jonka vain aliurakat voivat pitää
  • Ketjussa peräkkäiset ehdot pidettyinä jäsenneltyinä ehtoina, jotta niitä voi verrata ketjua alaspäin
  • Vastuu jonka aliurakoiden ja konsulttivastuuvakuutuksen on kannettava

Sopimukset — tietosuojapaketti

Käsittelysopimukset, business associate -sopimukset ja alikäsittelijäehdot.

  • Käsittelysopimus, BAA ja alikäsittelijäsopimus sopimustyyppeinä, ja ne ehdot jotka ne kantavat
  • Loukkauksen ilmoitusaika omana ehtonaan, koska se mitataan tunneissa
  • Auditointivaste ja alikäsittelijäilmoitus johdettuina päivämäärinä

Kaiken alla

Odoo 19 Community ja mihin kukin sovellus on tarkoitettu

Liiketoiminnan ydin. Avointa lähdekoodia, ei lisenssimaksua, ei käyttäjäkohtaista maksua — ja viimeinen ryhmä on sovelluksia, jotka tulevat samalla lisenssillä ja jotka voi kytkeä päälle ilmaiseksi, kun haluat.

Odoo Community — perusta

8

Liiketoiminnan ydin on Odoo 19 Community. Jokainen tämän ryhmän ja neljän seuraavan sovellus on avointa lähdekoodia eikä kanna lisenssimaksua — täällä ei osteta mitään, eikä koko pinossa ole missään käyttäjäkohtaista Enterprise-maksua. Tarjous annetaan asetuksista ja kehityksestä: siitä työstä joka sovittaa tämän teidän vastaanottoonne. Ette koskaan maksa ohjelmistosta joka on jo olemassa. Tämä ensimmäinen ryhmä on se jonka varassa jokainen muu moduuli seisoo.

Ydin

Yritykset, käyttäjät, ryhmät, kontaktit, kielet ja ne tietuesäännöt jotka päättävät kuka näkee mitä. Ei näy Sovellukset-listalla koska kaikki riippuu siitä.

  • Yritykset ja monen yrityksen rajaus
  • Käyttäjät, ryhmät ja tietuetason käyttöoikeussäännöt
  • Kontaktit yhtenä mallina jonka asiakkaat, ammattilaiset ja toimittajat jakavat

Verkkokäyttöliittymä ja editorit

Se back office -käyttöliittymä jossa henkilökunta työskentelee, ja ne muokkaustyökalut jotka ovat jokaisen muotoillun tekstikentän ja verkkosivulohkon takana.

  • Lista-, lomake-, kanban-, kalenteri-, pivot- ja kaavionäkymät
  • Suodattimet, ryhmittelyt ja tallennetut haut jokaisella ruudulla
  • Vienti CSV- ja XLSX-muotoon mistä tahansa listasta

WebWeb RoutingHTML EditorHTML Builder

Discuss ja chatter

Viestintä, ja se viestiketju joka on kiinnitetty jokaiseen tietueeseen — ja juuri niin päätös säilyttää historiansa sen sijaan että asuisi jonkun postilaatikossa.

  • Chatter jokaisella tietueella: viestit, muistiinpanot, seuraajat ja seurattujen kenttien muutokset
  • Sisäiset kanavat ja suorat viestit
  • Lähtevä sähköposti pohjineen, ja saapuvan reititys

DiscussOdooBotOdooBot - HR

Asiakasportaali

Se tunnistettu alue jonne asiakas, ammattilainen tai vastapuoli pääsee olematta sisäinen käyttäjä — kaikki /my-polun alla.

  • Portaalin käyttäjät ilman pääsyä back officeen
  • Asiakirjat, tilaukset ja laskut jaettuina sen ihmisen kanssa jolle ne kuuluvat
  • Se kehys jonka sisään jokainen tämän alustan mukautettu portaalisivu on rakennettu

Customer PortalCustomize Signup Page

Contacts

Osoitekirjasovellus: ihmiset, organisaatiot, ja niiden väliset suhteet.

  • Yksityishenkilöt ja yritykset, alikontakteineen
  • Osoitteet, verotunnisteet ja pankkitiedot
  • Tunnisteet ja kategoriat joita käytetään segmentointiin

Contacts

Tuotteet ja hinnastot

Se mitä myydään. Vastaanotolla se on tapaamisia ja paketteja, mutta malli alla on se tavanomainen.

  • Tuotepohjat ja variantit
  • Mittayksiköt, ja palvelutuotteet ajalle
  • Hinnastot, jotta paketilla tai segmentillä voi olla eri hinta

Resurssit ja työaika

Työkalenterit, kapasiteetti ja poissaolot — se malli jossa ammattilaisen viikkotunnit ja päivätyt poikkeukset ilmaistaan.

  • Työaikataulut henkilöittäin, aikavyöhykkeineen
  • Resurssien kapasiteetti ja poissaolot
  • Se kalenteri jota vasten käyttöaste lasketaan

Resource

Asennus ja tekniset apurit

Ne pienet asennetut moduulit joita kukaan ei avaa tarkoituksella, ja joista kukin poistaa tietyn luokan tukipyyntöjä.

  • Onboarding Toolbox — ohjattu asennuksen edistyminen uudelle käyttöönotolle
  • Phone Numbers Validation — numerot normalisoituina syötettäessä, jotta tekstiviesti oikeasti saapuu
  • Google reCAPTCHA — roskapostisuoja julkisilla lomakkeilla

Onboarding ToolboxPhone Numbers ValidationGoogle reCAPTCHA integrationGoogle Gmail

Odoo Community — myynti, raha ja maksut

8

Ytimen transaktiopuolisko: mitä myydään, mistä laskutetaan, miten se maksetaan ja mitä yritys kuluttaa. Jokainen luku taloushallinnon piirustuksessa tulee täältä.

Sales

Tarjoukset ja myyntitilaukset — se tietue josta jokainen ostettu tapaaminen riippuu, ja rahaketjun vasen pää.

  • Tarjoukset, vahvistus ja myyntitilaukset
  • Tilausrivit jotka kantavat ostetut tapaamiset tai paketit
  • Toimitus- ja laskutustila riveittäin

Sales

Laskutus ja kirjanpito

Pääkirja. Laskut, ostolaskut, maksut, verot ja täsmäytys — siellä missä vastaanoton kirjat oikeasti asuvat.

  • Asiakaslaskut ja hyvityslaskut, ja lähetetyt laskut muuttumattomina
  • Ostolaskut — mukaan lukien ne jotka maksuajo luo ammattilaisille
  • Maksut, tiliotteet ja täsmäytys

Invoicing

Analyyttinen kirjanpito

Kustannus ja tuotto kohdistettuina johonkin muuhun kuin tiliin — projektiin, palvelulinjaan, ammattilaiseen.

  • Analyyttiset tilit ja jakaumat
  • Kustannus ja tuotto seurattuina projektia tai palvelulinjaa kohden
  • Se ulottuvuus jonka yli katteen raportointi lasketaan

Maksukehys

Se kehys johon maksutavat kytketään, jotta toimittajan lisääminen tai vaihtaminen on asetus eikä kehitystyö.

  • Maksutoimittajat asetettuina yritystä kohden
  • Maksutunnisteet, tallennetulle kortille jota asiakas käyttää uudelleen
  • Transaktiot omine tiloineen, täsmäytettyinä laskuja vasten

Asennetut maksutoimittajat

Kolme toimittajaa on kytketty päälle: elävä korttikäsittelijä, demo koulutusta varten, ja manuaaliset tavat rahalle joka saapuu gatewayn ulkopuolelta.

  • Stripe — kortit, lompakot ja tallennetut maksutavat
  • Demo — toimittaja joka käyttäytyy kuin oikea, koulutusta ja harjoittelua varten
  • Custom Payment Modes — pankkisiirto, käteinen ja kaikki mikä täsmäytetään käsin

Payment Provider: StripePayment Provider: DemoPayment Provider: Custom Payment Modes

Kupongit ja kanta-asiakkuus

Alennukset, kampanjat, lahjakortit ja kanta-asiakasohjelmat — sovellettuina niin myyntitilauksella kuin verkkokaupan kassallakin.

  • Kuponkikoodit ja automaattiset kampanjat
  • Kanta-asiakaskortit ja pisteiden kertyminen
  • Lahjakortit, ja sähköisen lompakon saldot

Coupons & LoyaltySale LoyaltySale Loyalty - Delivery

Expenses

Se mitä henkilökunta kuluttaa, ja se osa siitä joka laskutetaan asiakkaalta edelleen eikä jää kannettavaksi.

  • Kulukorvausvaatimukset, hyväksyntä ja korvaus
  • Kulut kirjattuina suoraan kirjanpitoon
  • Kulun edelleenlaskutus asettamalla siihen myyntitilaus

ExpensesSales Expense

Purchase

Ostotilaukset ja toimittajien hallinta — sitoutuneiden kustannusten puoli, ja se miten ostolaskut saapuvat.

  • Tarjouspyynnöt ja ostotilaukset
  • Toimittajatietueet ja hinnastot
  • Ostolaskut täsmäytettyinä tilauksia vasten

Purchase

Odoo Community — CRM, viestintä ja markkinointi

6

Miten yhteydenotosta tulee asiakas, ja jokainen kanava jonka kautta liiketoiminta tavoittaa jonkun. Tämä on se ryhmä jota useimmat vastaanotot käyttävät alle mahdollisuuksiensa, ja se joka muuttaa ammattilaishakemiston varauksiksi.

CRM

Liidit ja mahdollisuudet — käytettyinä täällä tiedusteluihin jotka eivät ole vielä asiakkaita, ja niihin konsultaatiopyyntöihin jotka saapuvat sovelluksesta.

  • Liidit, mahdollisuudet ja asetettavissa oleva putki
  • Toimet ja seuraavat askeleet kutakin mahdollisuutta vasten
  • Häviön syyt ja voittoasteen raportointi

CRM

Liidien rikastus ja putken pelillistäminen

Sen täyttäminen mitä liidi ei kertonut, sellaisten liidien löytäminen jotka eivät koskaan ottaneet yhteyttä, ja myyntitiimille jotakin josta kilpailla.

  • Lead Enrichment — yritystiedot täytettyinä automaattisesti sähköpostin verkkotunnuksesta
  • Lead Generation — liidit louhittuina toimialan, koon ja sijainnin mukaan
  • CRM Gamification — tavoitteet, merkit ja tulostaulut putkella

Lead EnrichmentLead GenerationCRM Gamification

Live-chat

Chat-vimpain julkisella sivustolla, oikeiden ihmisten miehittämänä, ja kytkettynä sekä putkeen että henkilöstöhallinnon tukeen.

  • Live Chat — operaattorit, kanavat ja valmiit vastaukset
  • Website Live Chat — vimpain julkisella sivustolla ja hakemisto
  • CRM Livechat — keskustelu muunnettuna liidiksi kirjoittamatta mitään uudelleen

Live ChatWebsite Live ChatCRM LivechatHR - Livechat

Tekstiviestit

Se kanava jolla on korkein avausprosentti, kytkettynä niihin paikkoihin joissa vastaanotto sitä oikeasti tarvitsee. Tapaamisten muistutukset käyttävät sitä jo.

  • Tekstiviestigateway — lähetysinfrastruktuuri ja toimitustila
  • Tekstiviestit CRM:ssä — liidille kirjoittaminen mahdollisuudesta
  • Send SMS to Visitor — ja se variantti joka toimii liidistä

SMS gatewaySMS in CRMSend SMS to VisitorSend SMS to Visitor with leadsRecruitment - SMS

WhatsAppin pikalähetys

Mukautettu laajennus liideillä ja kontakteilla: lähetä ennalta määritelty WhatsApp-viesti poistumatta tietueelta.

  • Pikalähetystoiminto liidillä ja kontaktilla
  • Ennalta määritellyt viestipohjat
  • Se kanava jota moni tämän markkinan asiakas oikeasti lukee

CRM Extension v2 - WhatsApp Quick Send

Koosteet ja linkkien seuranta

Määräajoin työnnetyt luvut niille jotka ne pitäisi nähdä, ja attribuutio jokaiselle linkille jonka yritys julkaisee.

  • KPI Digests — ajastettu yhteenveto sähköpostitettuna esihenkilöille
  • Link Tracker — UTM-merkityt lyhytlinkit klikkitilastoineen
  • Kampanja, media ja lähde kirjattuina sitä kävijää vasten joka konvertoi

KPI DigestsLink Tracker

Odoo Community — verkkosivusto ja verkkokauppa

5

Julkiset kasvot: se hakemisto johon tuntematon päätyy, se kassa jonka hän käy läpi, ja ne lomakkeet jotka muuttavat kävijän tietueeksi järjestelmässä.

Website

Se sivunrakentaja julkisen sivuston takana — ne sivut joita markkinointi muokkaa ilman kehittäjää.

  • Raahaa-ja-pudota-sivut uudelleenkäytettävine lohkoineen
  • Monikieliset sivut ja hakukoneiden metatiedot
  • Valikot, teemat ja sivujen versiointi

Website

eCommerce

Myyminen julkisella sivustolla: luettelo, ostoskori ja se kassa jonka asiakas käy läpi ennen kuin hänellä on yhtäkään krediittiä.

  • Julkinen tuoteluettelo ja tuotesivut
  • Ostoskori, kassa ja maksu verkkosivustolla
  • Asiakastilit ja tilaushistoria

eCommerce

Blog

Julkaisupuoli: ne artikkelit jotka ilmestyvät sovelluksen sisältövirtaan ja julkiselle sivustolle.

  • Blogit, artikkelit, tunnisteet ja kommentit
  • Monikieliset artikkelit
  • Se lähde josta järjestetty sisältövirta lukee

Blog

Verkkosivuston lomakkeet ja lähetykset

Ne kolme paikkaa joissa kävijä voi luoda tietueen ilman tiliä — kukin laskeutuen jonnekin missä ihminen oikeasti työskentelee.

  • Contact Form — tiedustelu joka saapuu liidinä eikä sähköpostina
  • Online Task Submission — verkkolomake joka luo projektitehtävän
  • Online Jobs — julkaistut työpaikat, ja hakemukset saapumassa Rekrytointiin

Contact FormOnline Task SubmissionOnline Jobs

Verkkosivuston putkisto

Kolme pientä moduulia jotka yhdistävät julkisen sivuston muuhun järjestelmään. Kukaan ei avaa niitä; ilman niitä kaikki hajoaa.

  • Website Mail — tilaukset ja viestiketjut julkisilla sivuilla
  • Website Partner — julkinen sivu kontaktille, ja juuri sitä ammattilaisen profiili on
  • Website Payment — maksaminen sivustolla kytkettynä maksukehykseen

Website MailWebsite PartnerWebsite Payment

Odoo Community — ihmiset, toimitus ja aikataulutus

9

Henkilöstön puoli. Työntekijätietueet kantavat ne sopimusversiot joista ammattilaisen palkkio hinnoitellaan, ja kalenteri kantaa jokaisen tapaamisen jonka vastaanotto toimittaa.

Employees

Työntekijätietueet ja sopimukset. Odoo 19:ssä sopimus on työntekijän versio, ja juuri tuo versioaikajana kantaa ammattilaisen palkkioehdot.

  • Työntekijätietueet, osastot ja toimenkuvat
  • Sopimusversiot päivättyine historioineen, yksi kerrallaan voimassa
  • Työaikataulu työntekijää kohden

Employees

Osaamiset ja organisaatiokaavio

Mihin kukin ammattilainen on pätevä, milloin tuo pätevyys vanhenee, ja kuka raportoi kenelle.

  • Skills Management — osaamiset, tasot ja eteneminen työntekijää kohden
  • Skills Certification — sertifikaatit vanhenemispäivineen, ja juuri se tekee pätevyydestä jahdattavan
  • HR Org Chart — raportointisuhteet työntekijätietueella

Skills ManagementSkills CertificationHR Org ChartHR Gamification

Recruitment

Hakijat ja palkkaaminen — ja se syy miksi työtarjous on yksi niistä asiakirjoista joita sähköisen allekirjoituksen pinoa pyydetään käsittelemään.

  • Toimenkuvat, hakijat ja rekrytointiputki
  • Haastattelujen aikataulutus ja arviointilomakkeet
  • Osaamiset täsmäytettyinä roolin vaatimuksiin

RecruitmentRecruitment - Skills Management

Etätyö

Mistä kukin työskentelee minäkin päivänä — mikä vastaanotolle tarkoittaa sen tietämistä kuka on paikalla ottamassa asiakasta vastaan.

  • Koti- ja toimistopäivät työntekijää kohden
  • Sama tieto näytettynä tiimikalenterissa
  • Näkyvissä huonekalenterin rinnalla kun suunnitellaan toimipisteessä pidettäviä tapaamisia

Remote WorkRemote Work with calendar

Project

Projektit ja tehtävät. Käytettyinä toimitustyöhön ja, sopimusalalla, sopimuksen voittamisen kustannuksen pitämiseen erillään sen toteuttamisen kustannuksesta.

  • Projektit, tehtävät ja vaiheet
  • Osoitus, määräajat ja edistyminen
  • Asiakirjojen kirjaaminen tehtävätasolla, mukaan lukien suojatut asiakirjat

Project

To-Do

Henkilökohtainen tehtävälista käyttäjää kohden, erillään projektityöstä — sinne menevät ne pienet asiat jotka esihenkilö poimii aamurutiinin aikana.

  • Yksityiset tehtävät eräpäivineen
  • Muunnettavissa projektitehtäväksi kun käy ilmi että kyse oli oikeasta työstä

To-Do

Calendar

Tapaamiset ja tapahtumat. Jokainen tapaaminen on alla kalenteritapahtuma, ja juuri se tekee huone- ja tiimikalentereista todellisia eikä piirroksia.

  • Tapahtumat osallistujineen, toistoineen ja muistutuksineen
  • Saatavuus näkyvissä koko tiimin yli
  • Synkronointi ulkoisiin kalentereihin

Calendar

Surveys

Kyselylomakkeet. Käytettyinä täällä varaushetkellä esitettäviin alkukysymyksiin ja tapaamisen jälkeiseen yksityiseen palautekyselyyn.

  • Kyselyt ehdollisine kysymyksineen
  • Vastaukset tallennettuina sitä ihmistä vasten joka vastasi
  • Pisteytys, siellä missä kysely on arviointi

Surveys

Tuntikirjaukset

Aika kirjattuna projektia tai tehtävää vasten. Saatavilla ja pois päältä viitekäyttöönotossa — se on sopimusalan riippuvuus eikä vastaanottotyön.

  • Aikakirjaukset projekteja ja tehtäviä vasten
  • Tuntikustannus työntekijätietueesta
  • Tuntikirjausten hyväksyntä ja raportointi

Odoo Community — asennusvalmiina, kytkettynä pois

7

Viiteasennuksessa pyörii 94 sovellusta. Nämä seitsemänkymmentäneljä tulevat sen mukana saman avoimen lähdekoodin lisenssin alla ja ovat yksinkertaisesti kytkettyinä pois. Yksikään ei ole lisämyyntiä eikä yksikään kanna maksua — vastaanotto joka myöhemmin haluaa koulutushaaran, kaupan tai toisen korttimaksujen käsittelijän kytkee yhden päälle ja maksaa vain asetuksista. Ne on ryhmitelty tähän jotta « osaako se X:n? » saa vastauksen silloinkin kun X on tänään pois päältä. Sopimusten toimiala, myös pois kytkettynä, on lueteltu tämän sivun lopussa.

Tapahtumat, verkko-oppiminen ja yhteisö

Koulutushaara: maksulliset tai maksuttomat tapahtumat, verkkokurssit ja julkinen foorumi — kaikki myyden saman ostoskorin kautta ja raportoiden samaan kirjanpitoon.

  • Tapahtumat ilmoittautumisineen, lippuineen, ohjelmineen ja näytteilleasettajineen
  • Tapahtumat myytyinä tuotteina olemassa olevan kassan kautta
  • Live-ohjelmat ja tietovisat verkkotilaisuuksiin

EventsEvents OrganizationEvents ProductEvents SalesEvent CRMEvent CRM SaleEvent ExhibitorsLive Event TracksQuizzes on TracksSMS on EventsEvent Attendees SMS MarketingTrack Speakers SMS MarketingWebsite Events CRMeLearningSkills e-learningForum

Sähköposti- ja tekstiviestimarkkinointi

Kampanjat niille listoille jotka yrityksellä jo on. Vastaanotto lähettää tänään transaktiosähköposteja ja -tekstiviestejä; tämä on saman infrastruktuurin markkinointipuolisko.

  • Email Marketing — kampanjat, pohjat, A/B-testaus ja tilastot
  • SMS Marketing — sama, sillä kanavalla jolla on korkein avausprosentti
  • Massaposti kohdistettuna liideihin, mahdollisuuksiin, tapahtuman osallistujiin tai puhujiin

Email MarketingSMS MarketingMass mailing on attendeesMass mailing on lead / opportunitiesMass mailing on track speakersMass mailing sms on lead / opportunitiesMarketing CardNewsletter Subscribe ButtonNewsletter Subscribe SMS Template

Varasto ja kassa

Vastaanotolle joka myy myös jotakin fyysistä tiskin yli — kirjoja, ravintolisiä, testipakkauksia — tai pitää kassaa vastaanotossa.

  • Varasto — saldot, sijainnit, täydennys ja arvostus
  • Kassa — kassapääte joka toimii offline ja synkronoituu
  • Kassan alennukset, ja ne kanta-asiakasohjelmat jotka on jo asetettu

InventoryPoint of SalePoint of Sale - Coupons & LoyaltyPoint of Sale Discounts

Poissaolot, läsnäolot, autokanta ja lounas

Henkilöstöhallinnon puoli. Olennaista silloin kun vastaanotto työllistää tarpeeksi ihmisiä ettei poissaolo ja läsnäolo enää mahdu jaettuun kalenteriin.

  • Poissaolot — hakemukset, hyväksyntä, saldot, ja vaikutus palkkalaskelmiin
  • Läsnäolot — sisään- ja uloskirjaus, ja läsnäolon valvonta
  • Läsnäoloraportointi tuntikirjausten rinnalla

Time OffTime Off in PayslipsAttendancesTimesheets/attendances reportingEmployee Presence ControlHR Attendance HolidaysEmployee Hourly WageFleetFleet HistoryLunch

Seitsemäntoista muuta maksutoimittajaa

Stripe on kytketty päälle. Mikä tahansa näistä voidaan lisätä tai vaihtaa tilalle asetuksena — ja juuri se tekee uudelle markkinalle menemisestä asetusmuutoksen eikä projektin.

  • Eurooppa — Mollie, Buckaroo, Worldline, Redsys, Adyen
  • Amerikat — Authorize.Net, Mercado Pago, PayPal, Nuvei
  • Lähi-itä ja Afrikka — Amazon Payment Services, Paymob, DPO, Flutterwave

Payment Provider: AdyenPayment Provider: Amazon Payment ServicesPayment Provider: AsiaPayPayment Provider: Authorize.NetPayment Provider: BuckarooPayment Provider: DPOPayment Provider: FlutterwavePayment Provider: IyzicoPayment Provider: Mercado PagoPayment Provider: MolliePayment Provider: NuveiPayment Provider: PaymobPayment Provider: PaypalPayment Provider: RazorpayPayment Provider: RedsysPayment Provider: WorldlinePayment Provider: Xendit

Google-palvelut ja pilvitallennus

Valinnaisia ulkoisia palveluja. Kaikki ovat oletuksena pois päältä, ja se on tarkoituksellista: kukin lähettää jotakin talon ulkopuolelle, ja sen pitäisi olla päätös eikä oletus.

  • Google Calendar — kaksisuuntainen synkronointi henkilökunnan kalentereille
  • Google Maps ja paikkojen automaattinen täydennys verkkosivustolla
  • Google Address Autocomplete yhteydenottolomakkeilla

Google CalendarGoogle MapsGoogle places autocompletionGoogle Address AutocompleteGoogle UsersCloud StorageCloud Storage AzureCloud Storage Google

Sähköpostiliitännäiset ja pienemmät työkalut

Sekalaisia, joista kukin ratkaisee yhden kapean ongelman. Lueteltuina täydellisyyden vuoksi eikä siksi että vastaanotto tarvitsisi niitä ensimmäisenä päivänä.

  • Sähköpostiliitännäiset Outlookille ja Gmailille, CRM:ssä ja projekteissa
  • Mail Group — postituslistatyylinen keskustelu, ja arkisto verkkosivustolla
  • Data Recycle — löytää kaksoiskappaleet ja vanhentuneet tietueet

Mail PluginCRM Mail PluginProject Mail PluginMail GroupWebsite Mail GroupData RecycleWebsite profileHr Recruitment Interview FormsSales Expense MarginCRM Issabel Integration

Miten sinne päästään

Mobiilisovellus ja API-yhdyskäytävä

Sovellus puhuu vain yhdyskäytävän kanssa eikä pidä hallussaan omia salaisuuksia; yhdyskäytävä on ainoa, joka tuntee liiketoiminnan ytimen. Siksi maksu- tai tekoälytoimittajan vaihto ei koskaan ulotu sovellukseen, eikä sovellus voi koskaan ulottua tietokantaan.

Mobiilisovellus

14

Yksi Flutter-sovellus iOS:lle ja Androidille, käytössä liiketoiminnan kummallakin puolella. Asiakas varaa ja osallistuu sen kautta; ammattilainen pyörittää sillä koko vastaanottoaan. Se puhuu vain API-yhdyskäytävän kanssa eikä säilytä omia salaisuuksia.

Kirjautuminen ja rekisteröityminen

Sovellukseen sisään pääseminen, ja se ikäportti joka päättää saako tiliä ylipäätään käyttää.

  • Aloitusruutu ja ensimmäisen käynnistyksen reititys, jotta palaava käyttäjä laskeutuu sinne mihin jäi
  • Rekisteröityminen ja kirjautuminen gatewayta vasten, ja tunnukset pidettyinä suojatussa säilytyksessä
  • Salasanan nollaus sähköpostitse

Henkilöllisyyden ja iän varmistus

Se tarkistus joka antaa jonkun asioida, mukaan lukien ne tilat joissa ihminen istuu sillä aikaa kun ihminen katselmoi sitä mitä automaattinen askel ei saanut ratkaistua.

  • Ohjattu johdanto joka selittää mitä pyydetään ja miksi
  • Kasvojen skannaus, ja asiakirjatarkistus vaihtoehtoisena polkuna
  • Rajatapaus- ja katselmoinnissa-tilat, jottei ihminen jää koskaan arvailemaan

Koti — sisältövirta

Ensimmäinen välilehti. Järjestetty virta artikkeleita, videoita ja päivityksiä, sekä niiden takana olevat julkaisijat.

  • Järjestetty sisältövirta gatewayn tarjoilemana
  • Sisällön tarkempi näkymä kuvineen ja muotoiltuine teksteineen
  • Julkaisijoiden profiilit, jotta lukija voi seurata lähdettä

Löytäminen ja itsearvioinnit

Itseohjautuvat työkalut: arvioinnit joita ihminen tekee itse, niiden tulokset, ja ne kumppaniominaisuudet jotka on rakennettu niiden ympärille.

  • Tee arviointi, ja lue tulokset
  • Ilojen kartta — henkilökohtainen näkymä, ja jaettu
  • Lisää, liity, kutsu ja vertaile kumppaneita

Ammattilaisen löytäminen

Hakemisto sellaisena kuin asiakas sen kohtaa: selaaminen, vertailu, tallentaminen, kysyminen, ja se keskustelu joka seuraa.

  • Selaa ja suodata ammattilaisten hakemistoa
  • Profiili pätevyyksineen, kielineen, palveluineen ja arvioineen
  • Tallennetut ammattilaiset — Omat ammattilaiset

Palvelut

Se mitä oikeasti voi varata, hintoineen, kestoineen ja sen kanssa onko se verkossa vai toimipisteessä.

  • Selaa vastaanoton tarjoamia palveluja
  • Palvelun tarkempi näkymä hintoineen, kestoineen ja toteutustapoineen
  • Suoraan varaukseen tai ostoon palvelusta

Kauppa ja kassa

Ostaminen — yksittäinen tapaaminen, paketti tai tuote. Täältä se krediitti tulee jonka asiakas myöhemmin käyttää.

  • Tuoteluettelo ja tuotteen tarkempi näkymä
  • Ostoskori, kassa ja ostohetkellä hyväksytty palvelusopimus
  • Tilausvahvistus, ja sen takana oleva tilaushistoria

Tapaamisen varaaminen

Krediitin käyttäminen tiettyyn aikaan tietyssä kalenterissa — ja kaikki se mitä asiakas siitä jälkeenpäin näkee.

  • Luo varaus oikeaa saatavuutta vasten, asiakkaan omassa aikavyöhykkeessä
  • Varauslista, ja jokainen tila jonka tapaaminen voi saada
  • Varauksen tarkempi näkymä: liittymislinkki, toimipiste ja huone, ajan siirto ja peruminen

Kysymykset, tiketit ja kumppanit

Julkisesti kysyminen, yksityisesti kysyminen, ja ne ihmiset joiden kanssa asiakas valitsee jakaa edistymisensä.

  • Julkinen kysymysvirta, ja kysyminen ennen kuin sitoutuu mihinkään
  • Kysymyksen tarkempi näkymä ammattilaisen omine vastauksineen
  • Tukitiketit — avaa sellainen, seuraa sitä, lue vastaukset

Profiili — asiakkaan keskus

Kolmas välilehti, ja vastaus useimpiin tukikysymyksiin. Kaikki mitä sovellus ihmisestä tietää, yhdellä ruudulla.

  • Varatut tapaamiset ja tapaamishistoria, palautteineen ja arvioineen
  • Krediitit, ostetut tapaamiset ja suosikit
  • Laskutusosoite, laskut, laskun tarkempi näkymä, maksutavat

Profiili — ammattilaisen vastaanotto

Sama välilehti, ammattilaisen näkemänä. Juuri tämä tekee koko vastaanotosta puhelimesta pyöritettävän eikä työpöydän äärestä.

  • Saatavuus: viikkotunnit, ja päivätyt aikataulupoikkeukset
  • Asiakkaiden keskustelut, ja kunkin keskustelun takana oleva asiakashistoria
  • Lähetä tapaamisraportti siitä tapaamisesta johon se kuuluu

Tekoälyavustaja

Keskusteleva avustaja sovelluksessa, suoratoistettuna gatewayn kautta niin ettei yksikään mallin tunniste koskaan yllä laitteelle.

  • Keskusteluruutu suoratoistetuin vastauksin
  • Keskusteluhistoria, jotta langan voi poimia myöhemmin
  • Reititettynä gatewayn tekoälyrajapinnan kautta, joka ratkeaa oikeaksi toimittajaksi tai mockiksi

Asetukset, yksityisyys ja lakiasiat

Ne säätimet jotka ihminen odottaa löytävänsä, mukaan lukien ne jotka valvoja odottaa hänen löytävän.

  • Sovelluksen asetukset ja kielivalinta 23 kielialueella
  • Yksityisyysasetukset, ja se mitkä ilmoitukset saapuvat millekin kanavalle
  • Tietoturva-asetukset, mukaan lukien laiteistunnot

Sovelluksen ydin

Se minkä päälle jokainen yllä oleva ominaisuus on rakennettu. Ei ruutu, vaan syy siihen miksi ruudut käyttäytyvät johdonmukaisesti.

  • Verkkoliikenne gatewayta vasten, ja tunnusten uusiminen sekä virheiden käsittely yhdessä paikassa
  • Suojattu säilytys tunnuksille ja suojattu laitetila
  • Reititys, jotta ilmoitus voi avata täsmälleen sen ruudun johon se viittaa

API-yhdyskäytävä

8

FastAPI-palvelu joka on ainoa taustajärjestelmä josta sovellus tietää, ja ainoa paikka jossa salaisuutta säilytetään. Se johtaa orkesteria: yksi napautus voi tarkoittaa neljää järjestelmää, ja yhdyskäytävä panee ne jonoon ja palauttaa yhden vastauksen. Kaikkiaan 28 päätepisteryhmää.

Identiteetti ja tili

Välittää kirjautumisen liiketoiminnan ytimelle ja myöntää omat lyhytikäiset tunnuksensa. Sovellus ei koskaan pidä ytimen tunnistetta.

  • Kirjautuminen, rekisteröityminen, uusiminen ja uloskirjautuminen, ja gatewayn myöntämä JWT
  • Nykyinen käyttäjä ja hänen profiilinsa
  • Laitteen rekisteröinti, jotta push-ilmoitukset tavoittavat oikean puhelimen

Hakemisto ja luettelo

Kaikki mitä asiakas selaa ennen kuin kuluttaa mitään, tarjoiltuna nopeasti ja välimuistitettuna siellä missä se on kallista.

  • Ammattilaiset, heidän profiilinsa, saatavuutensa ja palvelunsa
  • Palvelukategoriat ja varattavat tuotteet
  • Arviot ja arvosanat, moderointitila huomioituna

Varaukset ja raha

Transaktiopuolisko. Osto, krediitti, varaus, lasku ja maksu, kukin kuvattuna liiketoiminnan ytimeen eikä toteutettuna uudelleen.

  • Luo, siirrä ja peru varaus, ja linjauksen soveltaa ydin
  • Tilaukset ja ne krediitit jotka ne tuottavat
  • Laskut ja laskuasiakirjat

Sisältö ja yhteisö

Lukupainotteinen puolisko: se mitä ihminen selaa silloin kun ei ole varaamassa.

  • Järjestetty sisältövirta ja sisällön tarkempi näkymä
  • Julkiset kysymykset ja vastaukset
  • Löytäminen, itsearvioinnit ja niiden tulokset

Viestintä ja reaaliaika

WebSocket-keskus. Keskustelu, läsnäolo, tekoälyn suoratoisto ja ääni- ja videopuhelujen merkinanto, yhdellä yhteydellä.

  • WebSocket-yhteyden hallinta ja läsnäolo
  • Keskustelu asiakkaan ja ammattilaisen välillä, ja ryhmäkanavat
  • Merkinanto ääni- ja videopuheluille

Asiakirjat ja media

Tiedostot, pidettyinä niin ettei sovellus koskaan puhu tallennukselle suoraan eikä mitään tarjoilla arvattavissa olevasta osoitteesta.

  • Suojattu asiakirjapääsy, kunnioittaen ytimen pääsysääntöjä eikä päättäen niitä uudelleen
  • Median lataus ja nouto, välitettynä gatewayn kautta
  • Kuvat koon muuttamisen ja välimuistin kera, jotta hakemistolistaus on puhelimella halpa

Tuki, asetukset ja tekoäly

Loput: tiketin avaaminen, konsultaation pyytäminen, sovellukselle kertominen mitä tämä käyttöönotto on kytkenyt päälle, ja mallin kanssa puhuminen.

  • Tukitiketit ja niiden vastaukset
  • Konsultaatiopyynnöt
  • Ajonaikainen konfiguraatio, jotta sovellus näyttää vain ne ominaisuudet jotka tämä yritys otti käyttöön

Toimittajarajapinnat (mock ensin)

Neljä ominaisuuslippua, kukin ratkeaa oikeaksi toimittajaksi tai mockiksi. Juuri siksi ympäristöä voidaan esitellä, kehittää ja testata ilman yhtäkään ulkoista tiliä.

  • DATA_SOURCE — Odoo-liiketoimintaydin, tai mock-tietojoukko
  • PAYMENTS — oikea toimittaja, tai mock joka käyttäytyy kuin sellainen
  • NOTIFICATIONS — Firebase Cloud Messaging, tai mock

Hinnoittele moduulit, jotka todella kytket päälle

Ette halua kaikkia 150. Kertokaa, mitkä osat ovat tärkeitä, niin laskuri antaa kertaluonteisen toteutussumman ja vuosittaisen tukisumman eriteltyinä.